Štítky

Štítek je volná značka na dokladu. Na rozdíl od šanonu jich může mít doklad víc (nejvýš deset) a nic z nich neplyne — neovlivňují směr dokladu ani výstup.

K čemu se hodí

• Označit, co čeká na schválení nadřízeným.
• Odlišit doklady k proplacení v hotovosti.
• Poznačit středisko, zakázku nebo auto.
• Dočasně si odložit stranou, co je sporné.

Barvy

Štítek bez vybrané barvy si ji odvodí z názvu, takže je stabilní a při zakládání se na nic neptá. Vlastní barvu vyberete ve správě štítků. Volte kontrastní barvy a raději jich mějte méně — ve výpisu se štítky poznávají periferně.

Přidávání

U řádku ve výpisu, v okně dokladu na záložce Detaily, nebo hromadně z lišty výběru. Nový štítek jde založit rovnou při přiřazování, není potřeba chodit do nastavení. Účet unese sto vlastních štítků, název má nejvýš čtyřicet znaků.

Automatické štítky

Některé štítky přidává aplikace sama: druh dokladu, když to není běžná faktura (Dobropis, Vrubopis, Zálohová faktura, Daňový doklad k platbě, Zjednodušený doklad), kód měny u dokladu v cizí měně a Dokument nerozpoznán u souboru, ze kterého model nic nepřečetl.

Automatický štítek se řídí daty: když v kontrole opravíte druh nebo měnu, změní se s nimi. Vypnout je jde v nastavení (Automatické štítky); smazaný automatický štítek se přestane přidávat a obnovit ho jde tamtéž.

Mazání

Smazání štítku ho odebere ze všech dokladů. Doklady samotné zůstanou. Protože se to nedá vzít zpět, ptá se na potvrzení a připomene, kolika dokladů se to týká.

Štítek, nebo šanon?

Pravidlo: šanon je místo, štítek je vlastnost. Doklad leží v jednom místě, ale může mít vlastností kolik chce. Když váháte, zkuste si říct, jestli by dávalo smysl mít věc ve dvou najednou — když ano, je to štítek.