Etiquetas

Uma etiqueta é uma marca livre em um documento. Ao contrário de um arquivo, um documento pode ter mais de uma (no máximo dez), e nada delas decorre — não afetam a direção do documento nem a saída.

Para que serve

• Marcar o que aguarda aprovação do superior.
• Diferenciar documentos para pagamento em dinheiro.
• Identificar o centro de custo, projeto ou veículo.
• Colocar temporariamente de lado o que é contestado.

Cores

Uma etiqueta sem cor selecionada deriva a sua cor do nome, sendo estável e não solicitando nada ao ser criada. A cor personalizada é escolhida na gestão de etiquetas. Escolha cores contrastantes e prefira ter menos — no relatório, as etiquetas são reconhecidas de forma periférica.

Adição

Na linha no relatório, na janela do documento na guia Detalhes, ou em massa na barra de seleção. Uma nova etiqueta pode ser criada diretamente ao atribuí-la, não é necessário ir para as configurações. A conta comporta até cem etiquetas personalizadas, e o nome pode ter no máximo quarenta caracteres.

Etiquetas automáticas

Algumas etiquetas são adicionadas automaticamente pelo aplicativo: tipo de documento, quando não é uma fatura comum (Nota de Ajuste, Fatura de Crédito, Fatura Proforma, Documento Fiscal de Pagamento, Documento Simplificado), código da moeda em um documento em moeda estrangeira e Documento Não Reconhecido para um arquivo do qual o modelo não leu nada.

A etiqueta automática é regida pelos dados: quando na verificação você corrige o tipo ou a moeda, ela muda com eles. É possível desativá-las nas configurações (Etiquetas automáticas); uma etiqueta automática excluída não será mais adicionada e pode ser restaurada lá mesmo.

Exclusão

A exclusão de uma etiqueta a retira de todos os documentos. Os documentos em si permanecem. Como isso não pode ser desfeito, solicita confirmação e lembra quantos documentos isso afeta.

Etiqueta ou arquivo?

Regra: arquivo é um lugar, etiqueta é uma propriedade. O documento reside em um único lugar, mas pode ter quantas propriedades desejar. Quando estiver em dúvida, pergunte a si mesmo se faria sentido ter algo em dois lugares ao mesmo tempo — se sim, é uma etiqueta.