Hromadné akce
Zaškrtávátkem u řádku se doklady vybírají. Jakmile je vybraný aspoň jeden, objeví se dole plovoucí lišta s tím, co se s výběrem dá dělat.
Co jde hromadně
- Stáhnout ve zvoleném formátu, nebo stáhnout originály.
- Odeslat do propojeného účetnictví.
- Přesunout do šanonu.
- Přidat nebo odebrat štítek.
- Smazat do koše.
Vybrat všechno
Zaškrtávátko v hlavičce vybere načtenou stránku. Pokud filtru odpovídá víc dokladů, než je načteno, nabídne se pruh „vybrat všech N". Teprve ten vybere i doklady, které ještě nejsou na obrazovce.
Rozdíl je důležitý u stahování: první varianta stáhne to, co vidíte, druhá to, co filtru odpovídá.
Stahování
Stahuje se vždycky výběr. Formáty jsou v nabídce rozdělené podle toho, co s výsledkem uděláte: tabulka (CSV, Excel), doklad k přečtení (PDF), účetní formáty, data (JSON, XML, YAML) a originály dokladů jako ZIP.
CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda a Money S3 se slučují do jednoho souboru. Ostatní formáty jsou jeden soubor na doklad, takže přijdou v ZIPu. Excel 97-2003 jde stáhnout jen u jednoho dokladu.
Do tabulky patří jen doklady stejného typu — faktura a účtenka za palivo mají jiné sloupce a společné CSV by mělo půlku prázdnou. Takový výběr se odmítne; zužte ho filtrem na jeden typ. Stahují se jen dokončené doklady; čekající na kontrolu, rozpracované a neúspěšné se přeskočí.
Najednou projde nejvýš 5 000 dokladů, u originálů 500. Velké dávky se posílají po částech, jak je server čte z databáze, prohlížeč si ale soubor poskládá celý, takže u tisíců dokladů počítejte s tím, že to chvíli zabere.
Hromadné odeslání do účetnictví
Běží na pozadí. Výsledek se ukazuje v pruhu nad výpisem, ne v okně — mezitím můžete klikat po aplikaci a o průběh nepřijdete. Do dávky se vejde nejvýš 500 dokladů a najednou může běžet jen jedna.
Každý doklad se odesílá zvlášť, takže chyba u jednoho nezastaví zbytek. Výjimkou je vypršelý přístup k účetnictví: ten by se opakoval u každého dalšího dokladu, takže se dávka zastaví a zbytek zůstane neodeslaný. Na konci dostanete souhrn: kolik se založilo, kolik už tam bylo a kolik selhalo a proč.