لیبل
لیبل ایک آزاد نشان ہے جو دستاویز پر لگا ہوتا ہے۔ بندرگاہ کے برعکس، ایک دستاویز میں اس کی کئی شکلیں ہوسکتی ہیں (زیادہ سے زیادہ دس) اور ان میں سے کوئی بھی چیز نہیں پھلتی — یہ دستاویز کی سمت یا نتائج کو متاثر نہیں کرتے۔
یہ کس کام آتا ہے
- یہ نشان دینا کہ کیا اعلیٰ کے ذریعے منظوری کے منتظر ہے۔
- کیش میں ادائیگی کے لئے دستاویزات کو الگ کرنا۔
- مرکز، پروجیکٹ یا گاڑی کا نوٹ کرنا۔
- عارضی طور پر انہیں چھوڑ دینا جو متنازعہ ہے۔
رنگ
بغیر منتخب کردہ رنگ کے لیبل اپنا رنگ نام سے اخذ کرتا ہے، اس طرح یہ مستحکم ہے اور اس کے تخلیق کرتے وقت کچھ نہیں پوچھتا۔ اپنا رنگ لیبل کی انتظامیہ میں منتخب کریں۔ متضاد رنگوں کا انتخاب کریں اور انہیں کم رکھیں — لیبل کی فہرست میں یہ محیطی طور پر پہچانے جاتے ہیں۔
شامل کرنا
فہرست کے ریکارڈ میں، دستاویز کی ونڈو میں تفصیلات کے ٹیب پر، یا انتخابی بار سے اجتماعی طور پر۔ نیا لیبل براہ راست تفویض کرتے وقت بنایا جا سکتا ہے، سیٹنگ میں جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک اکاؤنٹ میں ایک سو اپنی مرضی کے لیبل ہو سکتے ہیں، نام زیادہ سے زیادہ چالیس حروف کا ہے۔
خودکار لیبل
کچھ لیبل ایپلیکیشن خود بخود شامل کرتی ہے: دستاویز کی اقسام، جب یہ عام انوائس نہیں ہوتی (کریڈٹ نوٹ, دیونامہ, ایڈوانس انوائس, ادائیگی کے لئے ٹیکس کا دستاویز، سادہ دستاویز)، غیر ملکی کرنسی میں دستاویز کے لئے کرنسی کا کوڈ اور دستاویز ناقابل شناخت اُس فائل کے لئے جس سے ماڈل کچھ پڑھ نہیں پایا۔
خودکار لیبل اعداد و شمار پر مشتمل ہوتا ہے: جب آپ جانچ میں قسم یا کرنسی کو درست کرتے ہیں تو وہ ان کے ساتھ تبدیل ہو جاتا ہے۔ اسے سیٹنگز میں بند کیا جا سکتا ہے (خودکار لیبل)؛ حذف شدہ خودکار لیبل شامل ہونا بند کر دیتا ہے اور اس کی بحالی اسی جگہ ممکن ہے۔
حذف کرنا
لیبل کو حذف کرنا اسے تمام دستاویزات سے ہٹا دیتا ہے۔ خود دستاویزات برقرار رہتی ہیں۔ چونکہ یہ عمل واپس نہیں لیا جا سکتا، یہ تصدیق کے لئے پوچھتا ہے اور یہ یاد دلاتا ہے کہ یہ کتنی دستاویزات سے متعلق ہے۔
لیبل یا بندرگاہ؟
قاعدہ: بندرگاہ ایک جگہ ہے، لیبل ایک خصوصیت ہے۔ دستاویز ایک جگہ پر ہوتی ہے، لیکن اس میں چاہے جتنی خصوصیات ہوں۔ اگر آپ کو شبہ ہو تو کوشش کریں یہ سوچیں کہ کیا کسی چیز کا ہونا ایک ساتھ دو جگہ پر میں سمجھ آتا ہے — اگر ہاں، تو یہ ایک لیبل ہے۔