Doklady
Všechno, co se týká jednotlivých dokladů: jak se do služby dostanou, jak se v nich hledá, jak se kontrolují a co s nimi jde dělat dál.
Životní cyklus dokladu
Doklad prochází stavy, které jsou vidět ve výpisu:
| Stav | Co znamená |
|---|---|
| Čeká ve frontě | Nahraný, čeká na volnou kapacitu |
| Zpracovávám | Právě běží rozpoznání |
| Čeká na kontrolu | Rozpoznaný, čeká na vaše potvrzení; nejde stáhnout ani odeslat |
| Dokončeno | Potvrzený, nebo zpracovaný bez kontroly; odešel webhook |
| Chyba | Zpracování selhalo, kredity se vrátily |
Najetím na odznak stavu se ukáže, proč doklad čeká na kontrolu, nebo proč selhal. Neúspěšný doklad jde nahrát znovu — kontrola duplicit ho nezastaví.
Zpracování, které se nedokončí, se zopakuje: doklad se vrátí do fronty a zkusí se znovu, nejvýš třikrát. Když se nepovede ani napotřetí, skončí jako chyba a kredity se vrátí. Ve stavu Zpracovávám tedy doklad nezůstane navždy.
Co doklad obsahuje
Ke každému dokladu se drží originál souboru, přečtená data, seznam nálezů z kontrol, kanál, kterým přišel, a záznamy v aktivitě o tom, co s ním kdo dělal. Originál jde kdykoli otevřít v náhledu vedle dat, což je jediný spolehlivý způsob, jak ověřit, že přečtená částka opravdu stojí na papíře.
Doklad jde přejmenovat (tužka u názvu v okně dokladu). Název souboru zůstává, stažený originál se jmenuje pořád stejně.
Jak dlouho se doklad drží
Doba uchování se řídí tarifem v okamžiku nahrání: 30 dní na Free, rok na Starter, pět let na Business, deset let na Scale. Po uplynutí se doklad smaže celý, i s daty. Datum je vidět v detailu dokladu jako Uchováme do. Doklad, který čeká na kontrolu, se nemaže.
Kam dál
- Nahrávání — všechny cesty, kterými se doklad dostane dovnitř.
- Přehled dokladů — výpis, filtry a hromadné akce.
- Kontrola dokladu — formulář, nálezy a potvrzení.
- Koš — kam doklad zmizí po smazání a jak se vrací.