Etiketler

Etiket, belgede serbest bir işarettir. Klasörden farklı olarak, belge birden fazla etiket (en fazla on) alabilir ve bunlardan hiçbir şey çıkmaz — belgenin yönünü veya çıkışını etkilemez.

Ne için yararlıdır

• Üst yönetimden onay bekleyenleri işaretlemek.
• Nakit ödenecek belgeleri ayırt etmek.
• Merkez, proje veya aracı işaretlemek.
• Tartışmalı olanları geçici olarak ayırmak.

Renkler

Seçilmiş bir rengi olmayan etiket, rengini adından alır, bu nedenle kararlıdır ve oluşturma sırasında hiçbir şey sormaz. Kendi renginizi etiket yönetiminde seçebilirsiniz. Kontrast renkler seçin ve daha az renk kullanmaya özen gösterin — etiketler listeleme sırasında periferal olarak tanınır.

Eklemek

Liste üzerindeki bir satırda, belge penceresinde Ayrıntılar sekmesinde veya toplu olarak seçim çubuğundan. Yeni bir etiket, atama sırasında hemen oluşturulabilir, ayarlar bölümüne gitmek gerekmez. Hesap, yüz adet özel etiketi barındırabilir, adı en fazla kırk karakter uzunluğunda olmalıdır.

Otomatik Etiketler

Bazı etiketler uygulama tarafından otomatik olarak eklenir: belgenin türü, eğer bu sıradan bir fatura değilse (İade Faturası, Geri Dönüş Faturası, Aritmetik Fatura, Ödeme Belgesi, Basit Belge), döviz cinsi kodu yabancı para birimindeki belgelerde ve Belgeler Tanınmadı bu dosyada, modelin hiçbir şey okuyamadığı dosyayla ilgili.

Otomatik etiketler verilere bağlıdır: düzeltmeleri yaptığınızda, belge türü veya para birimi değişirse, etiket de onlarla birlikte değişir. Otomatik etiketi ayarlarda kapatabilirsiniz (Otomatik Etiketler); silinen otomatik etiket eklenmeyi durdurur ve aynı yerde geri yüklenmesi mümkündür.

Silme

Bir etiketin silinmesi, onu tüm belgeden kaldırır. Belgeler kendileri kalır. Bu geri alınamaz olduğu için onay ister ve bunun kaç belgeyi etkilediğini hatırlatır.

Etiket mi, yoksa klasör mü?

Kural: klasör bir yerdir, etiket bir özelliktir. Belge bir yerde bulunur, ancak istediği kadar özelliğe sahip olabilir. Kararsızsanız, bir şeyin birden fazla yerde olmasının mantıklı olup olmadığını düşünün — eğer evet ise, bu bir etikettir.