Etiquetas

Una etiqueta es una marca libre en el documento. A diferencia de una carpeta, un documento puede tener varias (hasta diez) y no implican nada: no afectan la dirección del documento ni el resultado.

Para qué sirve

• Marcar lo que está esperando aprobación por un superior.
• Diferenciar documentos a ser pagados en efectivo.
• Señalar un centro de costos, un proyecto o un vehículo.
• Apartar temporalmente lo que es discutible.

Colores

Una etiqueta sin color seleccionado derivará su color del nombre, por lo que es estable y no pregunta nada al ser creada. El color propio se elige en la gestión de etiquetas. Elija colores contrastantes y es preferible tener menos: en la lista, las etiquetas se reconocen periféricamente.

Adición

En una fila de la lista, en la ventana del documento en la pestaña Detalles, o de forma masiva desde la barra de selección. Una nueva etiqueta se puede crear directamente al asignar, no es necesario ir a la configuración. La cuenta acepta hasta cien etiquetas propias, el nombre tiene un máximo de cuarenta caracteres.

Etiquetas automáticas

Algunas etiquetas son añadidas por la aplicación automáticamente: tipo de documento, cuando no es una factura común (Nota de crédito, Nota de débito, Factura proforma, Documento fiscal para el pago, Documento simplificado), código de moneda en documentos en moneda extranjera y Documento no reconocido en un archivo del cual el modelo no ha leído nada.

La etiqueta automática se rige por los datos: si corrige el tipo o la moneda en el control, se cambiará con ellos. Se puede desactivar en la configuración (Etiquetas automáticas); una etiqueta automática eliminada dejará de añadirse y se puede restaurar allí mismo.

Eliminación

Eliminar una etiqueta la quitará de todos los documentos. Los documentos en sí permanecerán. Debido a que esto no se puede deshacer, solicita confirmación y recuerda cuántos documentos están involucrados.

¿Etiqueta o carpeta?

Regla: la carpeta es un lugar, la etiqueta es una propiedad. Un documento está en un solo lugar, pero puede tener tantas propiedades como desee. Si tiene dudas, pregúntese si tendría sentido tener algo en dos lugares al mismo tiempo: si la respuesta es sí, es una etiqueta.