Nhãn

Nhãn là dấu miễn phí trên chứng từ. Không giống như hồ sơ, một chứng từ có thể có nhiều nhãn (tối đa mười) và không có gì từ chúng — chúng không ảnh hưởng đến hướng của chứng từ hay đầu ra.

Có ích cho việc gì

• Đánh dấu những gì chờ phê duyệt từ cấp trên.
• Phân biệt các chứng từ cần thanh toán bằng tiền mặt.
• Ghi chú trung tâm, dự án hoặc xe.
• Tạm thời để sang một bên những gì có tranh chấp.

Màu sắc

Nhãn không có màu được chọn sẽ tự động lấy màu từ tên, vì vậy nó ổn định và khi tạo không yêu cầu câu hỏi nào. Màu sắc tùy chỉnh được chọn trong quản lý nhãn. Hãy chọn màu tương phản và tốt hơn là giữ số lượng ít — trong danh sách, các nhãn được nhận diện một cách ngoại vi.

Thêm mới

Tại dòng trong danh sách, trong cửa sổ chứng từ ở tab Chi tiết, hoặc hàng loạt từ thanh lựa chọn. Nhãn mới có thể được tạo ngay khi gán, không cần phải vào cài đặt. Tài khoản có thể chứa đến một trăm nhãn tùy chỉnh, tên không quá bốn mươi ký tự.

Nhãn tự động

Một số nhãn được ứng dụng tự động thêm: loại chứng từ, khi đó không phải là hóa đơn thông thường (Hóa đơn điều chỉnh, Hóa đơn trừ, Hóa đơn tạm ứng, Chứng từ thuế để thanh toán, Chứng từ đơn giản), mã tiền tệ trên chứng từ có tiền tệ nước ngoài và Tài liệu không được nhận dạng trên tập tin mà mô hình không đọc được gì.

Nhãn tự động tuân theo dữ liệu: khi bạn sửa loại hoặc tiền tệ trong kiểm tra, nó sẽ thay đổi theo. Bạn có thể tắt nó trong cài đặt (Nhãn tự động); nhãn tự động đã xóa sẽ không còn được thêm và có thể khôi phục ở đó cùng một nơi.

Xóa

Xóa nhãn sẽ loại bỏ nó khỏi tất cả các chứng từ. Chứng từ vẫn tồn tại. Bởi vì đây là điều không thể quay lại, nó sẽ hỏi xác nhận và nhắc nhở bạn về số lượng chứng từ bị ảnh hưởng.

Nhãn hay hồ sơ?

Quy tắc: hồ sơ là một nơi, nhãn là một thuộc tính. Chứng từ nằm ở một nơi nhưng có thể có nhiều thuộc tính. Khi bạn do dự, hãy thử tự hỏi xem có hợp lý không khi có thứ gì đó ở hai nơi cùng một lúc — nếu có, đó là nhãn.