टॅग
टॅग हा दस्तऐवजावरचा वैकल्पिक चिन्ह आहे. फोल्डरच्या उलट, दस्तऐवज अनेक (कमाल दहा) टॅग असू शकतो आणि त्यांच्याबद्दल काहीही अटी नाहीत — ते दस्तऐवजाचा मार्ग किंवा आउटपुट प्रभावित करत नाहीत.
कोणत्या गोष्टींसाठी उपयुक्त
- वरच्या अधिकार्याने मंजुरीसाठी प्रतीक्षेत असलेल्या गोष्टींची ओळख.
- रोख रकमेत परतफेड मिळवण्यासाठी दस्तऐवज वेगळे करणे.
- केंद्रीकरणाचे स्थळ, प्रोजेक्ट किंवा वाहन निश्चित करणे.
- विवादास्पद गोष्टींना तात्पुरता बाजूला ठेवणे.
रंग
निवडलेल्या रंगाशिवाय टॅग त्याच्या नावातून रंग घेतो, त्यामुळे तो स्थिर असतो आणि तयार करताना काहीही विचारत नाही. आपला रंग टॅग व्यवस्थापनात निवडा. विपरीत रंग निवडा आणि कमी रंगांचा वापर करा — सूचीमध्ये टॅग्स पहिल्या नजरेत वेगळे लक्षात येतात.
जोडणे
सूचीतील ओळीमध्ये, दस्तऐवजाच्या विंडोमध्ये तपशील टॅबवर, किंवा निवडक पट्टीवरून सामूहिकपणे. नवीन टॅग थेट असाइनमेंटच्या वेळी तयार केला जाऊ शकतो, सेटिंग्जमध्ये जाण्याची आवश्यकता नाही. खाते शंभर वैयक्तिक टॅग सहन करू शकते, नावाचा आकार कमाल चाळीस अक्षरे आहे.
स्वयंचलित टॅग
काही टॅग अनुप्रयोग स्वतःच जोडतात: दस्तऐवजाचा प्रकार, जेव्हा ते सामान्य इनव्हाइस नाही (क्रेडिट नोट, डेबिट नोट, अग्रिमा इनव्हाइस, कर दस्तऐवज भरण्यासाठी, सुलभ दस्तऐवज), विदेशी चलनाच्या दस्तऐवजात चलनाचा कोड आणि दस्तऐवज ओळखला गेला नाही असा टॅग त्या फाइलसाठी, ज्या फाइलमधून मॉडेल काहीही वाचू शकले नाही.
स्वयंचलित टॅग डेटा द्वारे नियंत्रित केला जातो: जेव्हा तुम्ही तपशीलामध्ये दस्तऐवजाचा प्रकार किंवा चलन दुरुस्त करता, तेव्हा ते त्याच्याबरोबर बदलते. यांना सेटिंग्जमध्ये बंद केले जाऊ शकते (स्वयंचलित टॅग); हटवलेला स्वयंचलित टॅग जोडला जाणार नाही आणि तेथेच ते पुनर्संचयित केले जाऊ शकते.
हटवणे
टॅग हटविल्यास तो सर्व दस्तऐवजांमधून काढला जातो. दस्तऐवज स्वमध्य राहतात. कारण हे मागे घ्यायला नसते, ते पुष्टीसाठी प्रश्न विचारते आणि किती दस्तऐवजांवर हे लागू आहे हे आठवण करून देते.
टॅग किंवा फोल्डर?
नियम: फोल्डर म्हणजे स्थान, टॅग म्हणजे गुणधर्म. दस्तऐवज एका ठिकाणी असतो, पण त्याच्यात कितीही गुणधर्म असू शकतात. तुम्ही गोंधळित असल्यास, तुम्हाला विचार करायला हवे की वस्तू एकाच वेळी दोन ठिकाणी ठेवणे उपयुक्त होईल का — जर असेल तर, ते टॅग आहे.