লেবেল
লেবেল হল নথিতে একটি মুক্ত চিহ্ন। ফোল্ডারের বিপরীতে, নথিতে একাধিক (সর্বাধিক দশটি) হতে পারে এবং এগুলি থেকে কিছু প্রাপ্ত হয় না — এগুলি নথির দিক বা আউটপুটকে প্রভাবিত করে না।
এর ব্যবহারিতা
- যা সুপারভাইজারের অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করছে তা চিহ্নিত করতে।
- নগদে পরিশোধের জন্য নথিগুলি আলাদা করতে।
- কেন্দ্র, প্রকল্প অথবা গাড়ি চিহ্নিত করতে।
- অস্থায়ীভাবে বিবাদিত কিছু পাশে রাখতে।
রঙ
যদি কোন নির্বাচিত রঙ না থাকে তবে লেবেলটি নাম থেকে রঙটি গ্রহণ করে, তাই এটি স্থিতিশীল এবং প্রতিষ্ঠার সময় কিছু জিজ্ঞাসা করে না। নিজস্ব রঙটি লেবেল পরিচালনায় নির্বাচন করুন। বিপরীতমুখী রঙগুলি ব্যবহার করুন এবং সম্ভব হলে কম রাখুন — তালিকায় লেবেলগুলি পার্শ্ববর্তীভাবে চিহ্নিত হয়।
যোগ করা
তালিকার একটি লাইনে, নথির উইন্ডোতে বিস্তারিত ট্যাবে, অথবা নির্বাচনের বার থেকে গণমাধ্যমে। নতুন লেবেলটি বরাদ্দের সময় সোজা প্রতিষ্ঠিত করা যায়, সেটিংসে যেতে হবে না। একাউন্ট ১০০টি নিজস্ব লেবেল ধারণ করতে পারে, নামটির সর্বাধিক ৪০টি অক্ষর রয়েছে।
স্বয়ংক্রিয় লেবেল
কিছু লেবেল অ্যাপ্লিকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করে: নথির প্রকার, যখন এটি একটি সাধারণ চালান নয় (ক্রেডিট নোট, ডেবিট নোট, অগ্রিম চালান, কর্মের জন্য করের নথি, সরলীকৃত নথি), বৈদেশিক মুদ্রার নথিতে মুদ্রার কোড এবং ডকুমেন্ট চিহ্নিত করা হয়নি সেই ফাইলের জন্য, যার থেকে মডেল কিছু পড়তে পারেনি।
স্বয়ংক্রিয় লেবেলগুলি ডেটার উপর নির্ভর করে: যখন আপনি পরীক্ষা করতে প্রকার বা মুদ্রা সংশোধন করেন, তখন সেগুলি পরিবর্তিত হয়। এটি সেটিংসে বন্ধ করা যায় (স্বয়ংক্রিয় লেবেল); একটি মুছে ফেলা স্বয়ংক্রিয় লেবেল আর যোগ করা হবে না এবং এটি পুনরুদ্ধার করতে সেখানে গ্রহণযোগ্য।
মুছে ফেলা
লেবেল মুছে ফেলা হলে এটি সমস্ত নথি থেকে অপসারণ করে। নথিগুলি অক্ষত থাকে। যেহেতু এটি ফিরে নেওয়া যায় না, এটি নিশ্চিতকরণ জিজ্ঞাসা করে এবং কয়টি নথির সাথে এটি সম্পর্কিত তা মনে করিয়ে দেয়।
লেবেল, অথবা ফোল্ডার?
নিয়ম: ফোল্ডার হল একটি স্থান, লেবেল হল একটি বৈশিষ্ট্য। নথিটি এক জায়গায় থাকে, কিন্তু এটি যতগুলি ইচ্ছা বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে। যদি আপনি দ্বিধা করেন, তাহলে ভাবুন যে এটি একসাথে দুটি জায়গায় থাকা যুক্তিসঙ্গত হবে কিনা — যদি হ্যাঁ হয়, তাহলে এটি একটি লেবেল।