태그

태그는 문서에 대한 자유로운 표시입니다. 폴더와는 달리 문서에는 여러 개(최대 10개)의 태그를 가질 수 있으며, 태그에서 파생되는 것은 없습니다 — 문서의 방향이나 출력에 영향을 주지 않습니다.

용도

• 상사의 승인을 기다리는 항목 표시.
• 현금으로 지불할 문서 구별.
• 센터, 프로젝트 또는 차량 표시.
• 분쟁이 있는 항목을 잠시 보류.

색상

선택된 색상이 없는 태그는 이름에서 색상을 파생하므로, 안정적이며 생성할 때 아무 질문도 하지 않습니다. 고유한 색상은 태그 관리에서 선택할 수 있습니다. 대비가 뚜렷한 색상을 선택하고, 색상은 적게 유지하는 것이 좋습니다 — 목록에서 태그는 주변적으로 인식됩니다.

추가

목록의 행, 문서의 세부 정보 탭 또는 선택 도구 모음에서 대량 추가 가능합니다. 새로운 태그는 할당할 때 바로 생성할 수 있으며, 설정으로 이동할 필요가 없습니다. 계정은 100개의 고유 태그를 수용할 수 있으며, 이름은 최대 40자입니다.

자동 태그

일부 태그는 애플리케이션이 자동으로 추가합니다: 문서의 종류가 일반 송장(환급 송장, 세금 송장, 사전 송장, 지불세금 문서, 간소화된 문서)일 때, 외환 문서의 통화 코드, 그리고 모델이 아무 것도 읽지 못한 파일에 문서 인식 불가를 추가합니다.

자동 태그는 데이터에 따라 다릅니다: 교정에서 종류나 통화를 수정하면, 태그도 함께 변경됩니다. 설정에서 끌 수 있습니다(자동 태그) ; 삭제된 자동 태그는 더 이상 추가되지 않으며, 같은 곳에서 복원할 수 있습니다.

삭제

태그를 삭제하면 모든 문서에서 제거됩니다. 문서 자체는 남아 있습니다. 되돌릴 수 없기 때문에 확인을 요청하며, 몇 개의 문서에 해당하는지 알려줍니다.

태그 또는 폴더?

규칙: 폴더는 위치, 태그는 속성입니다. 문서는 하나의 위치에 있지만, 원하는 만큼 속성을 가질 수 있습니다. 망설일 때는 두 개를 동시에 가지는 것이 합리적인지 생각해 보세요 — 그렇다면 태그입니다.