Šanony

Šanon je místo, kam doklad patří. Každý doklad je právě v jednom, nebo v žádném — pak je mezi nezařazenými.

Na co se šanony používají

• Účetní firma: jeden šanon na klienta.
• Firma s pobočkami: jeden šanon na středisko.
• Vozový park: jeden šanon na vozidlo, přehled o tankování se pak počítá po autech.
• Projektová práce: jeden šanon na zakázku.
• Účetní období: jeden šanon na rok, pokud vám to vyhovuje víc než filtr data.

Co šanon umí navíc

Šanon není jen složka. Může přepsat identitu účtu, tedy vlastní IČO a název firmy. Díky tomu účetní firma pozná směr dokladu podle klienta, ne podle sebe: faktura od dodavatele je pro klienta přijatá, i když účetní firma s dodavatelem nemá nic společného.

Dál se u šanonu nastavuje barva, výchozí volby nahrávání (typ dokladu, směr, druh, cílový formát, měna účetnictví), firma v účetnictví, kam z něj doklady odcházejí, a sdílení s dalším uživatelem.

Šanonů jde mít až dvě stě.

Archivace

Šanon, který dosloužil, se archivuje, nemaže. Přestane se nabízet při zařazování, ale doklady v něm zůstávají a jdou dohledat. Z archivu jde kdykoli vrátit.

Smazat šanon jde taky, ve správě šanonů po opsání jeho názvu. Buď jen šanon — doklady se přesunou mezi nezařazené — nebo i s doklady; ty pak putují do koše jako při běžném smazání.