Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je Ing. Marek Javůrek, Sopřeč 29, 533 16, IČO 03986381, provozovatel služby ParseDoc.dev. Se vším, co se týká osobních údajů, pište na [email protected].

Údaje o vašem účtu, tedy e-mail, přihlášení, platby a nastavení, zpracováváme jako správce podle těchto zásad.

Doklady, které nahrajete, jsou vaše data a mohou obsahovat osobní údaje dalších lidí, třeba jméno živnostníka na faktuře. U nich jste správcem vy a my zpracovatelem: doklad přečteme, zkontrolujeme, převedeme a uložíme, nikam jinam ho nepředáváme a po době uchování ho smažeme.

• Účet a přihlášení: e-mail, jméno a fotka od Googlu nebo Microsoftu, kdy účet vznikl a kdy jste se naposledy přihlásili. Bez nich vás do účtu nepustíme. Právní základ je plnění smlouvy.
• Údaje o firmě: IČO, název a nastavení účtu, pokud je vyplníte. Slouží ke zpracování dokladů. Plnění smlouvy.
• Platby: tarif, historie plateb a identifikátor zákazníka ve Stripe. Údaje o kartě vidí jen Stripe, k nám se nedostanou. Plnění smlouvy a zákonná povinnost vést účetnictví.
• Záznam aktivity: co se v účtu stalo a kdy, u akcí i IP adresa a prohlížeč. Slouží k bezpečnosti a dohledání chyb a vidíte ho v aplikaci na záložce Aktivita. Oprávněný zájem.
• Příjem dokladů: u příjmu e-mailem adresy odesílatelů, které povolíte, a došlé zprávy s doklady, u Telegramu ID chatu a uživatelské jméno. Jen pokud funkci zapnete. Plnění smlouvy.
• E-maily od nás: ranní souhrn, upozornění k účtu a pozvánky do sdílených šanonů. Co chodí, nastavíte v aplikaci a souhrn jde odhlásit odkazem v mailu. Plnění smlouvy a oprávněný zájem.
• Otázky nápovědě: otázka položená větou se pošle modelu, který složí odpověď. Text otázky neukládáme, jen kolik jich za den padlo, kvůli dennímu limitu.

Reklamu ani profilování neděláme a údaje neprodáváme. Model sice doklady čte, ale nerozhoduje o vás nic, co by na vás mělo právní dopad.

Jen dodavatelům, bez kterých služba neběží, a jen to, co pro svou část potřebují:

• OpenAI: model, který čte doklady. Dostává obrázky stran a text dokladu a podle podmínek svého API je k trénování modelů nepoužívá.
• Supabase: databáze a přihlášení.
• Cloudflare: úložiště souborů a příjem e-mailů.
• Hetzner: server, na kterém aplikace běží.
• Stripe: platby a faktury za předplatné.
• Brevo: odesílání e-mailů. Dostává adresu příjemce a text mailu, obsah dokladů ne.
• Telegram: bot, pokud si ho propojíte.
• Google a Microsoft: přihlášení. Pošlou nám e-mail, jméno a fotku podle toho, co jste u nich povolili.
• Rejstřík ARES a registr VIES: jen IČO, DIČ nebo název firmy, kvůli ověření dodavatele.

Někteří z nich sídlí mimo Evropskou unii, hlavně v USA. Předání se tam opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise nebo o rámec ochrany údajů mezi EU a USA, podle toho, co daný dodavatel nabízí.

• Doklady podle tarifu v okamžiku nahrání: 30 dní na Free, rok na Starter, pět let na Business a deset let na Scale. Pak se smažou celé, i s originálem.
• Smazaný doklad je sedm dní v koši a pak zmizí. Vysypáním koše se smaže hned.
• Záznam aktivity rok.
• Účet, dokud ho nezrušíte. O zrušení napište e-mailem.
• Faktury za předplatné drží Stripe po dobu, kterou ukládá zákon.

V prohlížeči ukládáme jen to, bez čeho aplikace nefunguje: přihlášení, jazyk, motiv, rozbalení filtrů a vaši volbu v liště se souhlasem. Analytické ani reklamní skripty nepoužíváme. Kdybychom je nasadili, spustí se až po vašem souhlasu, a ten jde kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce.

Přenos je šifrovaný a přístupy k vašemu účetnictví ukládáme šifrované. Doklady jsou oddělené po účtech a do sdíleného šanonu vidí jen ten, koho pozvete. Z naší strany se k obsahu dokladů dostane jen provozovatel, a to při řešení problému, který nahlásíte.

Máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
• nechat je opravit, když nesedí,
• nechat je smazat, pokud je nemusíme držet ze zákona,
• omezit jejich zpracování nebo vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu,
• dostat je ve strojově čitelném tvaru; doklady si stáhnete i sami, hromadně i s originály,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Stačí napsat na [email protected]. Odpovíme nejpozději do měsíce.

Když se zásady změní, upravíme datum nahoře a podstatné změny zapíšeme do novinek v nápovědě.