Label

Label adalah tanda bebas pada dokumen. Berbeda dengan folder, dokumen dapat memiliki lebih dari satu label (maksimum sepuluh) dan tidak ada yang mengalir darinya — tidak memengaruhi arah dokumen atau keluaran.

Untuk apa berguna

• Menandai apa yang menunggu persetujuan atasannya.
• Membedakan dokumen untuk pembayaran tunai.
• Menandai pusat biaya, proyek, atau kendaraan.
• Sementara menyisihkan sesuatu yang diperdebatkan.

Warna

Label tanpa warna yang dipilih akan mengambil warna dari namanya, sehingga stabil dan tidak menanyakan apa pun saat dibuat. Warna khusus dapat dipilih dalam pengaturan label. Pilih warna yang kontras dan sebaiknya tidak terlalu banyak — di daftar, label dikenali secara perifer.

Menambahkan

Di baris dalam daftar, di jendela dokumen pada tab Detail, atau secara massal dari bilah pemilihan. Label baru dapat dibuat langsung saat penugasan, tidak perlu masuk ke pengaturan. Akun dapat menyimpan seratus label kustom, nama dapat memiliki maksimum empat puluh karakter.

Label otomatis

Beberapa label ditambahkan oleh aplikasi sendiri: jenis dokumen, ketika bukan faktur biasa (Nota Kredit, Nota Debit, Faktur Proforma, Dokumen Pajak untuk Pembayaran, Dokumen Sederhana), kode mata uang pada dokumen dalam mata uang asing, dan Dokumen tidak dikenal pada file yang model tidak dapat dibaca.

Label otomatis mengikuti data: saat Anda memperbaiki jenis atau mata uang dalam kontrol, label ini akan berubah bersamanya. Label ini dapat dimatikan di pengaturan (Label Otomatis); label otomatis yang dihapus akan berhenti ditambahkan dan dapat dipulihkan di tempat yang sama.

Menghapus

Menghapus label akan menghapusnya dari semua dokumen. Dokumen itu sendiri akan tetap ada. Karena ini tidak dapat dibatalkan, akan meminta konfirmasi dan mengingatkan berapa banyak dokumen yang terpengaruh.

Label, atau folder?

Aturan: folder adalah tempat, label adalah sifat. Dokumen terletak di satu tempat, tetapi dapat memiliki sebanyak mungkin sifat. Jika Anda ragu, coba tanyakan apakah masuk akal memiliki sesuatu di dua tempat sekaligus — jika ya, itu adalah label.