タグ
タグは文書に付ける自由なマークです。ファイルと異なり、文書には複数(最大で10個)付けることができ、何も影響しません — 文書の方向性や出力に影響を与えません。
何に役立つか
- 上司の承認待ちのものをマークする。
- 現金での支払いが必要な文書を区別する。
- センター、プロジェクト、または車両を記録する。
- 異論のあるものを一時的に保留する。
色
選択した色がないタグは名称から色を導き出すため、安定しており、作成時には何も尋ねません。独自の色はタグ管理で選択できます。コントラストのある色を選び、数を少なくすることをお勧めします — タグは周辺的に認識されます。
追加
リストの行で、文書の詳細タブ内、または選択バーから一括で。新しいタグは割り当て時に直接作成できますので、設定に移動する必要はありません。アカウントは100個の独自のタグを支えられ、名前は最大で40文字です。
自動タグ
いくつかのタグはアプリが自動的に追加します:通常の請求書でない文書の種類(クレジットノート, 請求書の変更, 予備請求書, 支払い請求書, 簡易文書)、外国通貨の文書での通貨コード、およびモデルが何も読み取れなかったファイルの未認識文書。
自動タグはデータに基づいています:修正で種類または通貨を変更すると、同様に変更されます。設定(自動タグ)で無効にすることができます;削除された自動タグは追加されなくなり、同じ場所で復元できます。
削除
タグを削除すると、それがすべての文書から除去されます。文書自体は残ります。取り消しができないため、確認を求め、どの文書に関係するかを思い出させます。
タグとファイルの違いは?
ルール:ファイルは場所で、タグは特性です。 文書は一つの場所にありますが、特性はいくつでも持つことができます。迷った場合は、同時にそのものを持つことが意味を持つか考えてみてください — もしそうなら、それはタグです。