Etichette

Un'etichetta è un marchio libero su un documento. A differenza della cartella, un documento può avere più etichette (fino a dieci) e non ne deriva nulla — non influenzano la direzione del documento né l'output.

A cosa serve

• Contrassegnare ciò che attende l'approvazione del superiore.
• Differenziare i documenti da rimborsare in contanti.
• Segnare il centro di costo, il progetto o l'auto.
• Mettere temporaneamente da parte ciò che è controverso.

Colori

Un'etichetta senza un colore selezionato lo deriva dal nome, quindi è stabile e durante la creazione non richiede domande. È possibile scegliere un colore personalizzato nella gestione delle etichette. Scegli colori che contrastano e meglio averne meno — nelle liste le etichette si riconoscono per via periferica.

Aggiunta

Per ogni riga nell'elenco, nella finestra del documento nella scheda Dettagli, o in massa dalla barra di selezione. È possibile creare una nuova etichetta direttamente durante l'assegnazione, non è necessario andare nelle impostazioni. L'account può contenere cento etichette personali, il nome ha un massimo di quaranta caratteri.

Etichette automatiche

Alcune etichette vengono aggiunte automaticamente dall'app: tipo di documento, quando non si tratta di una fattura standard (Nota di credito, Nota di addebito, Fattura pro forma, Documento fiscale per pagamento, Documento semplificato), codice valuta per i documenti in valuta estera e Documento non riconosciuto per i file da cui il modello non ha letto nulla.

L'etichetta automatica si basa sui dati: quando correggi il tipo o la valuta nel controllo, cambia con loro. È possibile disattivarla nelle impostazioni (Etichette automatiche); un'etichetta automatica eliminata non verrà più aggiunta e può essere ripristinata lì.

Eliminazione

L'eliminazione di un'etichetta la rimuove da tutti i documenti. I documenti stessi rimarranno. Poiché non può essere annullata, chiede conferma e ricorda a quanti documenti si applica.

Etichetta o cartella?

Regola: la cartella è un luogo, l'etichetta è una proprietà. Il documento si trova in un luogo, ma può avere tutte le proprietà che desidera. Se hai dei dubbi, prova a chiederti se avrebbe senso avere la cosa in due posti contemporaneamente — se sì, è un'etichetta.