लेबल
लेबल एक दस्तावेज़ पर जंगली चिह्न है। फ़ोल्डर के विपरीत, एक दस्तावेज़ में एक से अधिक हो सकते हैं (अधिकतम दस) और इनमें से कोई भी कुछ उत्पन्न नहीं करता है — ये दस्तावेज़ की दिशा या आउटपुट को प्रभावित नहीं करते हैं।
यह किसके लिए उपयुक्त है
- यह चिह्नित करने के लिए कि क्या प्रबंधक द्वारा अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रहा है।
- नकद में भुगतान के लिए दस्तावेज़ों को अलग करने के लिए।
- केंद्र, आदेश या वाहन को चिह्नित करने के लिए।
- असंगत चीज़ों को अस्थायी रूप से अलग रखने के लिए।
रंग
बिना चुने गए रंग के लेबल अपना रंग नाम से निर्धारित करता है, इसलिए यह स्थिर है और स्थापना के समय यह किसी भी चीज़ के लिए नहीं पूछता है। अपनी स्वयं की रंग को लेबल प्रबंधन में चुना जा सकता है। विपरीत रंगों का चयन करें और बेहतर तो कम ही रखें — सूची में लेबल बगल से पहचाने जाते हैं।
जोड़ना
सूची में एक पंक्ति पर, दस्तावेज़ के स्क्रीन पर विवरण टैब में, या चयन पट्टी से सामूहिक रूप से। एक नया लेबल आप सीधे असाइन करते समय बना सकते हैं, सेटिंग में जाने की आवश्यकता नहीं है। खाता सौ व्यक्तिगत लेबल संभाल सकता है, नाम अधिकतम चालीस वर्णों का हो सकता है।
स्वचालित लेबल
कुछ लेबल ऐप द्वारा खुद ही जोड़े जाते हैं: दस्तावेज़ का प्रकार, जब यह सामान्य इनवॉइस नहीं है (क्रेडिट नोट, उलट नोट, अग्रिम इनवॉइस, भुगतान के लिए कर दस्तावेज़, सरल दस्तावेज़), विदेशी मुद्रा में दस्तावेज़ पर मुद्रा कोड और दस्तावेज़ पहचाना नहीं गया उस फ़ाइल के लिए, जिससे मॉडल ने कुछ नहीं पढ़ा।
स्वचालित लेबल डेटा के अनुसार काम करता है: जब आप चेक में प्रकार या मुद्रा को ठीक करते हैं, तो यह उनके साथ बदल जाता है। इसे सेटिंग्स में बंद किया जा सकता है (स्वचालित लेबल); हटाया गया स्वचालित लेबल जोड़ा जाना बंद कर देता है और इसे वहीं पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
हटाना
लेबल का हटाना इसे सभी दस्तावेज़ों से हटा देता है। दस्तावेज़ खुद रहेंगे। चूंकि यह वापस नहीं लिया जा सकता, यह पुष्टि के लिए पूछता है और याद दिलाता है कि यह कितने दस्तावेज़ों से संबंधित है।
लेबल, या फ़ोल्डर?
नियम: फ़ोल्डर एक स्थान है, लेबल एक विशेषता है। दस्तावेज़ एक ही स्थान पर है, लेकिन इसके पास जितनी चाहें विशेषताएँ हो सकती हैं। जब आप संदेह में हों, तो सोचें कि क्या यह एक ही समय में दो जगहों पर रखने का कोई मतलब होगा — यदि हाँ, तो यह एक लेबल है।