Kontrola dokladu

Kontrola je místo, kde se z odhadu stává doklad, za který si stojíte. Otevře se kliknutím na název dokladu ve stavu Čeká na kontrolu: vlevo originál, vpravo formulář s daty a nad ním nálezy.

Proč se vůbec kontroluje

Model čte doklady dobře, ale ne bezchybně, a chyba v částce nebo v účtu dodavatele stojí víc než minuta strávená kontrolou. Cílem kontroly proto není přečíst doklad znovu celý, ale podívat se na to, co si služba sama označila jako sporné.

Ve výchozím nastavení čeká na kontrolu každý doklad, ať přišel odkudkoli. V nastavení (Kontrola před odesláním) jde zúžit na vybrané kanály, jen na doklady s nálezem, nebo ji vypnout — pak doklady odcházejí ven hned po rozpoznání.

Jedna výjimka platí vždycky: doklad, který jste nechali zpracovat znovu, projde kontrolou i na účtu, který kontroluje jen doklady s nálezem. Právě jste řekli, že data byla špatně, takže nová data má vidět člověk, než odejdou webhookem.

Co je na obrazovce

• Náhled dokladu — originální PDF nebo obrázek, s hledáním, přiblížením a volitelnými náhledy stránek. Word a Excel se ukážou převedené na PDF.
• Formulář — přečtená data v polích podle schématu dokladu.
• Nálezy — seznam toho, co kontroly našly, u každého tlačítko s nápravou, pokud existuje.
• Dopočítat — lišta s návrhy, které dosadí chybějící nebo nesedící součty.
• Data — surový výstup v JSON nebo XML pro toho, kdo ho potřebuje vidět (přepínač v duálním náhledu).

Jak se to dělá rychle

Přečtěte si nálezy. Podívejte se na hodnotu v náhledu vlevo — hledání v náhledu umí najít i částku napsanou s mezerami mezi tisíci a označí pole, do kterého patří. Opravte, nebo nechte být. Potvrďte tlačítkem Potvrdit a odeslat nebo zkratkou Ctrl+Enter.

Doklad bez nálezů se dá potvrdit jedním tlačítkem, aniž byste do formuláře sáhli. Doklad s nálezy se před potvrzením zeptá, jestli je opravdu chcete nechat být.

Dávková kontrola

Po potvrzení se rovnou otevře další doklad, který čeká. Nemusíte zavírat okno, hledat v tabulce a otevírat další — projdete celou frontu bez sáhnutí na výpis. Zapnuté filtry výpisu přitom platí dál.