标签
标签是凭证上的自由标记。与文件夹不同,凭证可以有多个标签(最多十个),并且没有任何含义——它们不影响凭证的方向或输出。
用途
- 标记等待上级批准的内容。
- 区分现金支付的凭证。
- 标记中心、项目或车辆。
- 暂时将有争议的内容搁置一边。
颜色
没有选择颜色的标签会从名称派生出颜色,因此是稳定的,并且在创建时不需要询问。您可以在标签管理中选择自定义颜色。选择对比鲜明的颜色,并尽量少用——在列表中,标签会在视觉上被识别。
添加
在列表的行中、凭证窗口的详细信息选项卡中,或通过选择栏批量添加。新标签可以在分配时直接创建,无需进入设置。每个账号最多可以有一百个自定义标签,名称最长四十个字符。
自动标签
某些标签由应用程序自动添加:凭证类型,如果不是普通发票(贷项凭证、扣项凭证、预付款发票、税务凭证、简化凭证)、外币凭证中的货币代码,以及在模型未能读取内容的文件中添加的未识别的文档。
自动标签基于数据:在检查中修正凭证类型或货币时,会随之更改。您可以在设置中关闭它们(自动标签);被删除的自动标签将不再添加,并可以在同一处恢复。
删除
删除标签将从所有凭证中移除该标签。凭证本身仍然存在。由于无法撤销此操作,因此会询问确认,并提醒涉及的凭证数量。
标签或文件夹?
规则:文件夹是一个位置,标签是一个属性。 凭证位于一个地方,但可以有任意数量的属性。当您犹豫时,试着问自己,是否有意义同时拥有相同的东西——如果答案是肯定的,那就是标签。