Nahrávání dokladů
Doklad se do služby dostane pěti cestami. Všechny končí stejně — dokladem ve výpisu — ale liší se tím, kolik kolem toho musíte udělat práce.
Přehled cest
| Cesta | Kdy se hodí |
|---|---|
| Přetažení souboru | Jednotlivé doklady, rychlá zkouška |
| Sdílení z telefonu | Účtenka rovnou z foťáku nebo galerie, i bez signálu |
| E-mailová schránka | Dodavatelé, kteří posílají faktury mailem |
| Telegram | Účtenky focené mobilem v terénu |
| API | Napojení z vlastního systému, včetně nahrání z odkazu |
Společná pravidla
Na velikosti souboru záleží: nad limit tarifu se nahrávání odmítne ještě před odesláním, takže nečekáte na přenos, který stejně skončí chybou. Vícestránkové PDF se zpracuje celé jako jeden doklad, nejvýš dvacet stran — pokud jsou v jednom PDF faktury dvě, dostanete jeden doklad se smíchanými daty.
Duplicitu služba hlídá podle obsahu souboru. Stejný soubor nahraný podruhé se odmítne s odkazem na ten původní, takže za něj nezaplatíte dvakrát. Kdo doklad vytěžuje znovu záměrně, si kontrolu vypne v nastavení (Kontrola duplicit). Druhý sken téže faktury má jiný obsah souboru a projde; služba ho pozná až po zpracování podle dodavatele a čísla dokladu a ohlásí ho jako nález.
Volby nahrávání — typ dokladu, směr, cílový formát, měna účetnictví — jde uložit u šanonu jako výchozí. Doklad, který přijde e-mailem nebo Telegramem, si je vezme ze šanonu, do kterého spadne, a co šanon neurčuje, z nastavení účtu.
Fronta
Nahrané doklady se zpracovávají po několika naráz a mezi zákazníky se střídá, takže velký import jednoho účtu nezablokuje ostatní. U dávky několika desítek souborů je normální, že poslední čeká i pár minut. Výpis se obnovuje sám každé tři vteřiny, dokud se něco zpracovává; není potřeba mačkat F5.