العلامات
علامة هي علامة غير محددة في الوثيقة. على عكس الحافظة، يمكن أن تحتوي الوثيقة على أكثر من علامة (حتى عشر) ولا يترتب على ذلك شيء — فهي لا تؤثر على اتجاه الوثيقة أو الناتج.
ما الفائدة منها
- تمييز ما ينتظر الموافقة من المدير.
- التفريق بين الوثائق التي سيتم دفعها نقداً.
- تحديد المركز، المشروع أو السيارة.
- وضع ما هو مثير للجدل جانباً مؤقتاً.
الألوان
تستمد العلامة بدون لون محدد لونها من الاسم، لذا فهي ثابتة وعند إنشائها لا تسأل عن شيء. يمكنك اختيار لون خاص في إدارة العلامات. اختر ألواناً متباينة ومن الأفضل أن تحتفظ بعدد أقل منها — حيث يتم التعرف على العلامات في العرض peripheral.
الإضافة
على السطر في العرض، في نافذة الوثيقة في تبويب التفاصيل، أو بشكل جماعي من شريط الاختيار. يمكن إنشاء علامة جديدة مباشرة عند التعيين، ولا حاجة للذهاب إلى الإعدادات. يتحمل الحساب مئة علامة خاصة، ويجب ألا يتجاوز الاسم أربعين حرفاً.
العلامات الأوتوماتيكية
بعض العلامات تضيفها التطبيق تلقائياً: نوع الوثيقة، عندما لا تكون فاتورة عادية (فاتورة إئتمان, وثيقة ربط, فاتورة مسبقة الدفع, وثيقة ضريبية للدفع, وثيقة مبسطة)، رمز العملة في الوثيقة بالعملة الأجنبية و الوثيقة غير معروفة لملف لم يقرأ منه النموذج أي شيء.
تتبع العلامة الأوتوماتيكية البيانات: عندما تقوم بتعديل النوع أو العملة في التحقق، ستتغير معها. يمكن إيقافها في الإعدادات (العلامات الأوتوماتيكية)؛ ستتوقف العلامة الأوتوماتيكية المحذوفة عن الإضافة ويمكن استعادتها هناك.
الحذف
حذف العلامة يزيلها من جميع الوثائق. تبقى الوثائق نفسها. لأنه لا يمكن التراجع عن ذلك، تسأل عن التأكيد وتذكرك بكم عدد الوثائق المعنية.
علامة، أم حافظة؟
قاعدة: الحافظة هي مكان، والعلامة هي خاصية. تقع الوثيقة في مكان واحد، لكن يمكن أن تحتوي على العديد من الخصائص. عندما تتردد، حاول أن تسأل نفسك إن كان من المنطقي أن تكون شيئًا في مكانين في آن واحد — إذا كان الأمر كذلك، فهي علامة.