Xác nhận và kết thúc

Xác nhận có nghĩa là bạn nói rằng dữ liệu phù hợp với giấy tờ. Tài liệu sẽ chuyển sang trạng thái Hoàn thành và từ đó được tính vào các báo cáo, có thể tải xuống và gửi đi.

Xác nhận làm gì

• Lưu giá trị từ biểu mẫu và xác minh chúng theo sơ đồ.
• Tính lại các phát hiện, hướng tài liệu, loại và nhãn tự động từ dữ liệu đã sửa.
• Hỏi cơ sở dữ liệu VIES và kiểm tra trùng lặp với kho lưu trữ.
• Gửi webhook và tin nhắn đến Telegram, nếu bạn đã cài đặt.
• Ghi lại hoạt động, ai và khi nào đã xác nhận tài liệu.
• Mở tài liệu khác từ hàng chờ.

Tín dụng không bị trừ.

Mở lại

Tài liệu đã xác nhận chỉ có thể đọc. Khi bạn tìm thấy lỗi trong đó, nút Sửa tài liệu sẽ đề xuất hai cách: Sửa dữ liệu sẽ đưa tài liệu trở lại kiểm tra và sau khi xác nhận lại, webhook sẽ được gửi lại, đánh dấu là sửa. Xử lý lại sẽ từ bỏ dữ liệu nhận diện và trích xuất lại tài liệu, thậm chí bằng loại khác — điều này hữu ích khi loại sai hoặc gần như mọi thứ.

Tài liệu đã gửi đến kế toán, sẽ không thay đổi qua việc sửa chữa ở chúng tôi. Cửa sổ sẽ cảnh báo về điều đó; hãy sửa nó ở đó nữa.

Ai được phép xác nhận

Chủ sở hữu của thư mục luôn luôn. Đối với thư mục chia sẻ, phụ thuộc vào cấp độ chia sẻ: cấp độ Kiểm tra tài liệu cho quyền xác nhận và mở lại tài liệu của người khác mà không cho phép họ thêm hoặc xóa. Chính xác điều này là cần thiết cho kế toán bên ngoài. Quyền truy cập đầy đủ cũng được phép xác nhận.

Tài liệu mà không ai đã kiểm tra

Tài liệu trong trạng thái Chờ kiểm tra không thể tải xuống, xuất khẩu hoặc gửi đi kế toán và không thể tạo PDF hoặc Excel từ nó. Nó không được tính vào các báo cáo. Bạn có thể tìm thấy nó trong danh sách qua bộ lọc trạng thái.

Ai không muốn kiểm tra có thể tắt hoặc hạn chế điều đó trong cài đặt — sau đó tài liệu sẽ được gửi ngay sau khi nhận diện, cả với các phát hiện. Quyết định là của bạn, nhưng với hóa đơn có IBAN không đúng, điều đó có nghĩa là lỗi sẽ được nhận ra chỉ dựa vào nơi tiền đã gửi đi.