Tổng quan về chứng từ

Danh sách là màn hình chính của toàn bộ ứng dụng. Nó hiển thị các chứng từ được sắp xếp từ mới nhất theo thứ tự tải lên và tải chúng từng năm mươi.

Cột

• Tên tệp — tên, hoặc tên tùy chỉnh nếu bạn đã đổi tên chứng từ. Phần mở rộng mặc định ẩn, toàn bộ tên nằm trong b bubble. Bên cạnh tên là biểu tượng hồ sơ, nhãn và các biểu tượng: hóa đơn điện tử, tổng số mục không khớp, trạng thái webhook.
• Số trang — số trang đã được xử lý, tức là bao nhiêu trang đã được thanh toán.
• Loại chứng từ — hóa đơn, phiếu tín dụng, biên lai… Trong b bubble là định dạng đích, hướng, tiền tệ kế toán và webhook.
• Trạng thái — tình trạng của chứng từ trong quy trình xử lý. B bubble cho biết lý do: phát hiện nào đã giao nó đi kiểm tra, hoặc lý do tại sao nó bị lỗi.
• Ngày tạo — ngày và giờ tải lên. Ngày phát hành chỉ có trong dữ liệu chứng từ.
• Hành động — gửi đến kế toán (và liên kết đến đó khi chứng từ đã ở đó), nhãn và xóa.

Biểu tượng hồ sơ sẽ không hiển thị trong danh sách được thu hẹp xuống một hồ sơ. Mỗi dòng sẽ giống nhau và chỉ chiếm không gian.

Mở chứng từ

Bằng cách nhấp vào tên. Cửa sổ sẽ mở ra toàn màn hình, vì chế độ xem mặc định là chứng từ bên cạnh dữ liệu và khi ở cửa sổ nhỏ hơn sẽ tạo ra hai dải không thể đọc. Bạn có thể thu nhỏ nó bằng nút hoặc phím Esc và lựa chọn đó sẽ giữ lại cho các chứng từ tiếp theo.

Các nút mũi tên ở đầu cửa sổ cho phép bạn duyệt qua các chứng từ theo thứ tự mà chúng xuất hiện trong danh sách — bao gồm cả các bộ lọc đang bật. Khi bạn lọc một hồ sơ, các nút mũi tên sẽ không đưa bạn ra khỏi đó. Bên cạnh các nút mũi tên, bạn có thể thấy bạn đang xem chứng từ thứ mấy trong tổng số bao nhiêu chứng từ.

Các tab trong cửa sổ: Xem song song (bản gốc bên trái, biểu mẫu hoặc dữ liệu bên phải), Chi tiết (kích thước, giá bằng tín dụng, thời gian lưu trữ, webhook, kế toán), Bản gốc, Kết quả (tệp trong định dạng đích) và đối với các chứng từ từ email hoặc Telegram có một tab với thông điệp gốc. Một chứng từ đang chờ kiểm tra cũng có thêm tab Kiểm tra.

Tải thêm

Danh sách không tải hàng ngàn dòng cùng một lúc. Ở dưới có nút Tải cũ hơn và bộ đếm, cho biết bao nhiêu chứng từ phù hợp với bộ lọc. Số này được lấy từ máy chủ, không phải từ phần đã tải, vì vậy nó cho thấy sự thật ngay cả khi mới chỉ có năm mươi dòng đầu tiên.

Làm mới liên tục

Khi có gì đó đang được xử lý, danh sách tự động hỏi trạng thái mới mỗi ba giây. Khi mọi thứ đã hoàn thành, các câu hỏi sẽ ngừng lại để không làm rò rỉ dữ liệu trong nền.