확인 및 종료

확인을 통해 데이터가 문서와 일치함을 나타냅니다. 문서는 완료 상태로 변하며, 그 이후로는 보고서에 포함되고 다운로드 및 전송이 가능합니다.

확인의 기능

• 양식의 값을 저장하고 스키마에 대해 검증합니다.
• 수정된 데이터로부터 발견된 항목, 문서의 방향, 유형 및 자동 태그를 재계산합니다.
• VIES 레지스트리에 질문하고 아카이브에 대한 중복성을 확인합니다.
• 설정한 경우 웹후크와 Telegram으로 메시지를 전송합니다.
• 누가 언제 문서를 확인했는지 활동에 기록합니다.
• 대기 중인 다음 문서를 엽니다.

크레딧은 차감되지 않습니다.

재개

확인된 문서는 읽기 전용입니다. 만약 오류를 발견하면, 문서 수정 버튼이 두 가지 경로를 제시합니다: 데이터 수정은 문서를 검토 단계로 되돌리고, 다시 확인 후에는 수정으로 표시된 웹후크를 다시 보냅니다. 다시 처리는 인식된 데이터를 포기하고 다른 유형으로 문서를 다시 추출합니다 — 유형이 잘못되었거나 거의 모든 것이 잘못되었을 때 유용합니다.

회계로 이미 전송된 문서는 저희 쪽에서 수정으로 변경되지 않습니다. 이 사실은 해당 창에서 경고하며, 그곳에서도 수정해야 합니다.

누구에게 확인 권한이 있나

항상 소유자는 확인할 수 있습니다. 공유된 문서의 경우 공유 수준에 따라 다릅니다: 문서 검토 수준은 타인의 문서를 확인하고 재개할 수 있는 권한을 부여하지만, 추가하거나 삭제할 수는 없습니다. 외부 회계사가 필요한 바로 그 권한입니다. 전체 접근 권한을 가진 경우에도 확인할 수 있습니다.

아무도 검토하지 않은 문서

검토 대기 중 상태의 문서는 다운로드, 내보내기 또는 회계로 전송할 수 없으며 PDF 또는 Excel로 변환할 수도 없습니다. 보고서에도 포함되지 않습니다. 상태 필터를 통해 목록에서 찾을 수 있습니다.

검토를 원치 않는 경우, 설정에서 이를 비활성화하거나 제한할 수 있습니다 — 그러면 문서는 인식 직후 발견된 항목과 함께 즉시 전송됩니다. 결정은 귀하의 몫이지만, 일치하지 않는 IBAN을 가진 송장에서는 돈이 어디로 전송되었는지에 따라 오류가 확인된다는 것을 의미합니다.