確認と閉鎖
確認することで、データが書類に一致していることを伝えます。文書は 完了 状態になり、その時点からレポートに含まれ、ダウンロードおよび送信可能になります。
確認の動作
- フォームからの値を保存し、スキーマに対して検証します。
- 修正されたデータから発見された値、文書の方向、種類、自动标签を再計算します。
- VIES レジストリに問い合わせ、アーカイブに対して重複を確認します。
- Webhook を送信し、設定されていれば Telegram へメッセージを送信します。
- 誰がいつ文書を確認したかのアクティビティを記録します。
- キューにある次の文書を開きます。
クレジットは差し引かれません。
再開
確認済みの文書は読み取り専用です。誤りを見つけた場合、文書の修正 ボタンは二つの方法を提案します: データを修正 すると文書がチェックに戻り、新しい確認後に修正として再度 webhook が送信されます。再処理 は認識したデータを破棄し、異なるタイプで文書を再抽出します — これはタイプが間違っていたり、ほぼすべてが間違っている場合に便利です。
既に会計に送信された文書は、こちらで修正しても変更されません。ウィンドウがそのことを通知し、そちらでも修正する必要があります。
誰が確認できるか
フォルダの所有者は常に許可されています。共有フォルダでは、共有のレベルによって異なります: 文書の確認 レベルは、相手の文書を確認および再開する権利を与えますが、追加や削除は許可されません。これは外部会計士が必要とする権限です。フルアクセス権も確認することができます。
誰も確認しなかった文書
確認待ち 状態の文書は、ダウンロード、エクスポート、会計への送信ができず、PDFやExcelに変換することもできません。レポートに含まれません。状態フィルターでリストに表示されます。
確認を要しない場合は、設定で無効にするか制限をかけることができます — その場合、文書は認識直後に送信され、発見も含まれます。この決定はあなた次第ですが、不正な IBAN がある請求書の場合、間違いはお金がどこに送られたかで判断されることになります。