确认与关闭

通过确认，您表示数据与纸质文件一致。凭证将转为完成状态，从此在报告中计入，可以下载和发送。

确认的功能

• 保存表单中的值并与模式进行验证。
• 重新计算发现，凭证方向、种类和修正数据的自动标签。
• 查询VIES注册以检查归档中的重复性。
• 如果您已经设置，发送webhook和Telegram消息。
• 记录活动，注明谁在何时确认了凭证。
• 打开队列中的下一个凭证。

不会扣除信用。

重新打开

已确认的凭证仅供阅读。如果您发现错误，修正凭证按钮将提供两种路径：修正数据将凭证返回到审核状态，重新确认后将再次发送标记为修正的webhook。重新处理将丢弃已识别的数据，并重新提取凭证，甚至使用其他类型——当类型错误或几乎所有内容错误时，这很有用。

已经发送到会计的凭证不会因修正而在我们的系统中更改。该窗口将发出警告；您也需要在那里进行修正。

谁可以确认

文件夹的所有者始终可以确认。在共享文件夹中，取决于共享级别：凭证审核级别赋予批准和重新打开他人凭证的权限，但不允许添加或删除凭证。这正是外部会计所需的。完全访问权限也可以确认。

没有人审核的凭证

状态为等待审核的凭证无法下载、导出或发送到会计，也无法生成PDF或Excel。它不会计入报告中。您可以通过状态过滤找到它。

如果不想进行审核，可以在设置中禁用或限制——此时凭证在识别后立即发送，包括发现。这个决定是您的，但对于IBAN不匹配的发票，这意味着错误直到根据款项去向才会显现。