التأكيد والإغلاق

عبر التأكيد، تقول إن البيانات تتطابق مع الورقة. ينتقل المستند إلى حالة تمت العملية ومنذ تلك اللحظة يتم تضمينه في التقارير، ويمكن تنزيله وإرساله.

ماذا يفعل التأكيد

• يحفظ القيم من النموذج ويتحقق منها مقابل المخطط.
• يحسب النتائج من جديد، واتجاه المستند، والنوع، والتسميات التلقائية من البيانات المصححة.
• يستفسر من سجل VIES ويتحقق من التكرار ضد الأرشيف.
• يرسل webhook ورسالة إلى Telegram، إذا كنت قد قمت بإعدادها.
• يسجل في النشاط من قام ومتى أكد المستند.
• يفتح مستندًا آخر من الصف.

لا يتم خصم الرصيد.

إعادة الفتح

المستند المؤكد هو للقراءة فقط. عندما تجد خطأ فيه، سيقدم زر تصحيح المستند طريقتين: تصحيح البيانات يعيد المستند إلى المراجعة وبعد التأكيد الجديد يرسل webhook مرة أخرى، موسومًا على أنه تصحيح. إعادة المعالجة يتخلص من البيانات المعترف بها ويستخرج المستند مرة أخرى، حتى بنوع آخر — وهذا مفيد عند كون النوع خاطئ أو عند وجود خطأ في معظم البيانات.

المستند الذي تم إرساله بالفعل إلى المحاسبة لن يتغير عند تصحيحه لدينا. ستنبهك النافذة لذلك؛ قم بتصحيحه هناك أيضًا.

من يحق له التأكيد

مالك الملف دائمًا. في حال كان الملف مشتركًا، يعتمد الأمر على مستوى المشاركة: يمنح مستوى مراجعة المستندات الحق في التأكيد وإعادة فتح مستندات الغير، دون أن يتمكن المعني من إضافتها أو حذفها. هذا ما يحتاجه المحاسب الخارجي تمامًا. لمن لديه وصول كامل الحق في التأكيد كذلك.

المستندات التي لم يتم مراجعتها من قبل أحد

المستند في حالة انتظار المراجعة لا يمكن تنزيله، أو تصديره، أو إرساله إلى المحاسبة، ولا يمكن تصنيعه كملف PDF أو Excel. لا يتم احتسابه في التقارير. يمكنك العثور عليه في العرض باستخدام فلتر الحالة.

من لا يريد المراجعة يمكنه إيقافها في الإعدادات أو تقليلها — حينها ستغادر المستندات مباشرة بعد التعرف عليها، حتى مع النتائج. القرار لك، ولكن في فاتورة برقم IBAN غير صحيح يعني أن الخطأ لن يُكتشف حتى حسب المكان الذي أُرسلت إليه الأموال.