Từ điện thoại tới chúng tôi, từ đây tới kế toán

Kết nối

Bạn đăng nhập trực tiếp ở đó, không cần nhập mật khẩu hay khóa vào chúng tôi.

Chúng tôi có thể làm gì

Hóa đơn nhận được sẽ được ghi nhận là chi phí, hóa đơn xuất sẽ được ghi nhận như hóa đơn. Chúng tôi sẽ tìm nhà cung cấp theo mã số thuế, và nếu bạn chưa có, chúng tôi sẽ tạo mới. Trùng lặp nhận diện dựa trên định danh của chúng tôi, vì vậy việc nhấp đôi sẽ không tạo thêm chứng từ lần nữa.

Điều cần lưu ý

Việc tạo chi phí qua API chỉ có ở các gói cao hơn và có giới hạn về số lượng liên hệ. Khi bạn gặp điều này, sẽ có thông báo ở chứng từ.

Kết nối

Trong iDoklad, bạn cấp quyền truy cập (Cài đặt → API) và nhập nó cho chúng tôi. Bạn không cung cấp mật khẩu iDoklad cho chúng tôi.

Chúng tôi có thể làm gì

Hóa đơn nhận và xuất. Dãy số, phương thức thanh toán và đơn vị tiền tệ mặc định được lấy từ cài đặt của bạn, vì vậy chứng từ sẽ phù hợp với các dãy của bạn. Mức thuế VAT được chuyển đổi sang bảng danh sách của họ và chúng tôi ghép đôi đối tác theo mã số thuế.

Điều cần lưu ý

Chứng từ mà chúng tôi đã gửi một lần sẽ được nhận diện theo số đã lưu. Chúng tôi sẽ bỏ qua các thông tin ngân hàng không rõ ràng từ hóa đơn giấy, để chứng từ có thể thành công.

Kết nối

Email và API key từ Công cụ → API. Hệ thống hoạt động với tài khoản Czech và Slovakia.

Chúng tôi có thể làm gì

Hóa đơn xuất và chi phí nhận được, khách hàng theo mã số thuế hoặc tên chính xác, tiền tệ từ chứng từ. Nếu tài khoản của bạn có nhiều công ty, bạn sẽ chọn công ty đúng khi kết nối.

Điều cần lưu ý

Hiện tại chỉ là gửi đi. Chúng tôi không thể tải chứng từ xuống file định dạng SuperFaktura, hãy sử dụng ISDOC cho việc này.

Kết nối

Bạn đăng nhập trực tiếp ở đó. Chúng tôi lấy công ty đầu tiên mà họ trả về cho tài khoản.

Chúng tôi có thể làm gì

Hóa đơn nhận được là ACCPAY, hóa đơn xuất là ACCREC. Chúng tôi ghép đôi liên hệ theo tên và ghi sổ trên tài khoản từ danh sách của bạn, mà chúng tôi tự tìm kiếm.

Điều cần lưu ý

Chúng tôi lập chứng từ như một bản nháp, để một người nhìn thấy trước khi ghi sổ. Thuế được Xero tính toán theo cài đặt của công ty — bảng danh sách của họ không biết về mức thuế Czech.

Kết nối

Bạn đăng nhập trực tiếp ở đó. Bạn sẽ lựa chọn công ty khi đăng nhập ở phía của họ.

Chúng tôi có thể làm gì

Hóa đơn nhận được là Bill, hóa đơn xuất là Invoice. Chúng tôi ghép đôi nhà cung cấp và khách hàng theo tên và ghi sổ vào tài khoản chi phí hoặc mặt hàng định giá từ bảng danh sách của bạn.

Điều cần lưu ý

Nếu trong tài khoản không có tài khoản hay mục hàng phù hợp nào, chúng tôi sẽ không gửi chứng từ và sẽ cho biết lý do — chọn nó cho bạn sẽ can thiệp vào kế toán của bạn. Xero chỉ có thể giao dịch “đã tính thuế / không tính thuế”, tỷ lệ sẽ lấy từ cài đặt của công ty.

Hóa đơn cho bữa trưa và dầu diesel

Người kinh doanh tự chụp ảnh hóa đơn ngay tại quầy và gửi cho bot. Mỗi hóa đơn được lưu vào hồ sơ riêng, vì vậy vào cuối kỳ, mọi thứ đều tập hợp và không gì mất mát trong ví. Một báo cáo về việc đổ xăng sẽ tính toán mức tiêu thụ và tổng số.

Telegram → hồ sơ Xe hơi → báo cáo về việc đổ xăng

Hóa đơn từ nhà cung cấp

Hóa đơn được gửi qua email từ hàng chục nhà cung cấp. Chuyển tiếp chúng đến địa chỉ nhận của bạn và chúng sẽ tự động được xử lý. Tài liệu hoàn chỉnh sau đó có thể được tạo ra trong kế toán chỉ với một cú nhấp.

Email → xử lý → kế toán

Tài liệu trong hệ thống của bạn

Ứng dụng gửi tài liệu qua API và kết quả sẽ được nhận qua webhook trong schema riêng. Không cần tải xuống tệp, không cần nhập liệu thủ công giữa các hệ thống.

API → webhook → hệ thống của bạn