Các phát hiện và giải pháp của chúng
Phát hiện là một câu mô tả những gì không đúng trên tài liệu. Phát hiện không được tính bởi trình duyệt, mà bởi máy chủ, do đó nó sẽ xuất hiện cả trên tài liệu từ mẫu và trên tài liệu được gửi qua API, và client API sẽ nhận được cùng với dữ liệu.
Các loại phát hiện
| Phát hiện | Theo dõi |
|---|---|
| Tổng số mục | Các mục không đưa ra cơ sở thuế (đối với hóa đơn là tổng số); số tiền đặt cọc không được tính |
| Phép toán dòng | Số lượng nhân giá không cho ra giá của dòng |
| Tổng hợp | Cơ sở cộng thuế không ra tổng số; tóm tắt VAT sẽ cho thấy trường nào sai |
| Thiếu tổng hợp | Các mục đã được đọc, tổng hợp thì không |
| Tỷ lệ VAT | Tỷ lệ không còn hiệu lực ở Cộng hòa Séc vào ngày lập hóa đơn |
| Tiền tệ | Không phải mã ba ký tự, chẳng hạn như "Kč" thay vì "CZK" |
| IČO | Số kiểm tra không đúng, công ty Séc không có tám chữ số, hoặc IČO không khớp với DIČ của bên đó |
| Thuế so với tỷ lệ | Từ các tỷ lệ của các mục dẫn đến thuế khác với thông tin của tài liệu |
| IBAN | Tổng kiểm tra không đúng |
| Ngày tháng | Không thể đọc được, hoặc có năm không hợp lý |
| Thứ tự dữ liệu | Ngày đến hạn sớm hơn ngày lập hóa đơn |
| Có ký hiệu biến đổi | Không có trong bản sao tài liệu từ OCR |
| Hướng | Theo tên công ty, bạn đứng ở phía đối diện trên tài liệu |
| Loại tài liệu | Hồ sơ xác định một loại khác so với mô hình đã đọc |
| Loại chứng từ | Tài liệu không khớp với loại mà nó được xử lý |
| Định dạng | Không thể chuyển loại tài liệu sang định dạng đã chọn |
| Trùng lặp | Nhà cung cấp và số tài liệu giống nhau đã có trong kho lưu trữ |
| DIČ | Không được đăng ký để thuế VAT theo cơ sở VIES |
Mỗi kiểm tra có thể được tắt trong cài đặt. Nếu tắt, nó sẽ không được tính, do đó tài liệu sẽ không kết thúc trong hàng đợi kiểm tra.
Những gì không xảy ra với phát hiện
Phát hiện không bao giờ tự sửa chữa. Ở những nơi có thể tính toán, sẽ có nút Sửa thành với giá trị, nhưng bạn sẽ phải thêm nó. Đối với IČO, không có đề xuất nếu nó chỉ được nhận biết qua số kiểm tra: nó sẽ cho phép gần như mỗi số ngẫu nhiên thứ mười một, do đó sửa chữa tự động có thể tạo ra một IČO hợp lệ nhưng không đúng. Một lỗi như vậy tệ hơn một điều vô lý rõ ràng, vì không ai sẽ nhận ra nó.
Ngoại lệ là công ty mà tài liệu có cả DIČ. Mã số thuế của công ty là CZ và IČO của nó, vì vậy giá trị chính xác đứng ngay gần trong tài liệu và không cần phải tính toán gì thêm — ở đó sẽ có đề xuất được đưa ra. Đối với doanh nhân, điều này không áp dụng, họ có mã số thuế là số căn cước, vì vậy IČO và DIČ không bao giờ được so sánh.
Đề xuất cũng thiếu ở những nơi mà tài liệu sẽ mâu thuẫn sau khi điền. Trong trường hợp tổng số mục trên tài liệu mà cơ sở cộng thuế tạo ra tổng số, việc điền tổng sẽ phá vỡ mối quan hệ đó — do đó phát hiện sẽ giữ nguyên, nhưng giá trị sẽ không được đưa ra.
Cách đóng phát hiện
Có hai cách:
- Sửa giá trị. Phát hiện sẽ tự biến mất ngay khi phép tính hoàn tất.
- Để yên. Khi giá trị chính xác và phát hiện là không chính xác — chẳng hạn như nhà cung cấp từ nước ngoài với tỷ lệ VAT khác. Khi xác nhận, một cửa sổ sẽ xuất hiện với danh sách các phát hiện còn lại trong tài liệu, và bạn xác nhận chúng cùng lúc. Ai không muốn cửa sổ đó, hãy đánh dấu Không hiển thị lại; có thể bật lại trong cài đặt.
Trong hoạt động sẽ được ghi lại, ai đã xác nhận tài liệu và liệu họ có thay đổi dữ liệu hay không.
DIČ và đăng ký người nộp thuế
DIČ của nhà cung cấp và người nhận sẽ được xác minh trong đăng ký châu Âu VIES. Khi đăng ký không trả lời, phát hiện sẽ không xảy ra — không có lý do gì để gọi cho nhà cung cấp do sự cố ở Brussels. Chỉ xác minh DIČ châu Âu với tiền tố quốc gia.
DIČ của chính bạn sẽ không được xác minh, bạn biết tình trạng người nộp thuế của mình. DIČ của nhà cung cấp trên hóa đơn không có VAT cũng sẽ không được xác minh: người không nộp thuế có thể có DIČ, chỉ là không có trong cơ sở người nộp thuế.
Đăng ký VIES chỉ trả về có/không, không so sánh tên công ty với điều đó. Sổ đăng ký ARES được sử dụng ở nơi khác — khi điền thông tin công ty của bạn trong cài đặt.