Подтверждение и закрытие

Подтверждением вы говорите, что данные соответствуют бумажному документу. Документ переходит в состояние Завершено и с этого момента учитывается в отчетах, его можно скачать и отправить.

Что делает подтверждение

• Сохраняет значения из формы и проверяет их по схеме.
• Пересчитывает находки, направление документа, тип и автоматические метки из исправленных данных.
• Запрашивает реестр VIES и проверяет на дублирование по архиву.
• Отправляет вебхук и сообщение в Telegram, если они у вас настроены.
• Записывает в активность, кто и когда подтвердил документ.
• Открывает следующий документ из очереди.

Кредит не списывается.

Повторное открытие

Подтвержденный документ доступен только для чтения. Если вы найдете в нем ошибку, кнопка Исправить документ предложит два пути: Исправить данные возвратит документ на проверку, и после нового подтверждения вебхук снова отправится, помеченный как исправление. Обработать зановоDiscard распознанные данные и извлечет документ заново, даже другим типом — это удобно, если неверный тип или практически все неверно.

Документ, который уже был отправлен в бухгалтерию, у нас не изменится после исправления. На это окно даст знать; исправьте его и там.

Кто имеет право подтверждать

Владелец папки всегда. В случае совместной папки это зависит от уровня общего доступа: уровень Проверка документов дает право подтверждать и повторно открывать чужие документы, не позволяя им добавлять или удалять их. Именно это нужно внешнему бухгалтеру. Полный доступ также позволяет подтверждать.

Документы, которые никто не проверил

Документ в состоянии Ожидает проверки нельзя скачать, экспортировать или отправить в бухгалтерию, а также из него нельзя создать PDF или Excel. В отчеты он не входит. В выписке его можно найти фильтром по состоянию.

Кто не хочет проверки, может отключить ее в настройках или ограничить — тогда документы уходят сразу после распознавания, даже с находками. Решение за вами, но в случае счета-фактуры с несоответствующим IBAN это означает, что ошибка будет обнаружена только по тому, куда ушли деньги.