Onay ve Kapatma

Onayladığınızda verilerin kağıda uygun olduğunu belirtirsiniz. Belge Tamamlandı durumuna geçer ve o andan itibaren raporlarda yer alır, indirilebilir ve gönderilebilir.

Onayın Yaptıkları

• Formdaki değerleri kaydeder ve şemaya karşı doğrular.
• Düzeltilen verilerden bulguları, belge yönünü, türünü ve otomatik etiketleri yeniden hesaplar.
• VIES kaydına sorar ve arşivle tekrar kontrol eder.
• Webhook gönderir ve Telegram'a bir mesaj iletir, eğer ayarladıysanız.
• Belgeyi kimin ve ne zaman onayladığını aktivite kaydına yazar.
• Kuyruktaki bir sonraki belgeyi açar.

Kredi düşülmez.

Yeniden Açma

Onaylanan belge yalnızca okunabilir. İçinde bir hata bulursanız, Belgeyi Düzelt butonu iki yol sunar: Verileri Düzelt belgeyi kontrol aşamasına geri döndürür ve yeni bir onaydan sonra tekrar bir düzeltme olarak işaretlenmiş webhook gönderir. Yeniden İşle tanımlanan verileri geçersiz kılar ve belgeyi tekrar, başka bir türle çıkarır — bu, türün yanlış olduğu veya neredeyse her şeyin yanlış olduğu durumlarda kullanışlıdır.

Artık muhasebeye gönderilmiş bir belge, düzeltme ile bizim tarafımızdan değiştirilmez. Bu durumu belirtecektir; onu orada da düzeltin.

Kimler Onaylayabilir

Her zaman dosya sahibidir. Paylaşılan bir dosyada, paylaşıma bağlı olarak değişir: Belge Onayı seviyesinde başkalarının belgelerini onaylama ve yeniden açma hakkı verilir, ancak ekleme veya silme yetkisi yoktur. Tam olarak dışarıdan bir muhasebecinin ihtiyacı olan budur. Tam erişimi olanlar da onaylayabilir.

Hiçbir Şeyin Kontrol Edilmediği Belgeler

Kontrol Bekliyor durumundaki belge indirilemez, dışa aktarılamaz veya muhasebeye gönderilemez ve PDF veya Excel üretilemez. Raporlara dahil edilmez. Durum filtresi ile listede bulabilirsiniz.

Kontrol istemeyen, ayarlarda kapatabilir veya kısıtlayabilir — böylece belgeler, tanımlandıktan hemen sonra, bulgularla birlikte gidebilir. Karar sizin, ancak uyumsuz IBAN’a sahip bir fatura için bu, hatanın yalnızca paraların nereye gönderildiğine göre anlaşılacağı anlamına gelir.