Bắt đầu
Phần này dành cho người lần đầu mở ParseDoc. Nó sẽ hướng dẫn bạn từ việc đăng nhập đến chứng từ đầu tiên được xử lý và giải thích những gì xảy ra với chứng từ trong quá trình đó. Các chức năng riêng lẻ sẽ được mô tả chi tiết trong các chương riêng.
ParseDoc làm gì
Bạn tải lên chứng từ — hóa đơn, biên lai, phiếu ghi nợ — dưới dạng PDF, quét, ảnh từ di động, hoặc thậm chí là Word hoặc Excel. Dịch vụ sẽ đọc dữ liệu từ đó, kiểm tra chúng (tổng số, ký tự kiểm tra IČO và IBAN, DIČ trong sổ đăng ký người nộp thuế VIES) và cung cấp để bạn tải xuống ở định dạng mà kế toán của bạn có thể đọc. Bạn cũng có thể gửi chúng trực tiếp đến phần mềm kế toán được kết nối.
Giữa việc tải lên và kết quả không có con người nào đứng giữa. Chứng từ sẽ trải qua nhận dạng văn bản, mô hình sẽ nhận ra ai là nhà cung cấp và ai là người tiêu thụ, cùng với một loạt kiểm tra. Những gì không khớp, dịch vụ sẽ hiện ra như một phát hiện trong biểu mẫu kiểm tra — và cho đến khi bạn xác nhận chứng từ, nó sẽ không đi đến đâu cả.
Hóa đơn điện tử (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML từ Pohoda) không được mô hình khai thác, mà được đọc trực tiếp. Hóa đơn như vậy không tốn tín dụng.
Thứ tự khuyến nghị cho các bước đầu tiên
- Điền thông tin về công ty của bạn trong cài đặt (Công ty của tôi). Thiếu nó, dịch vụ sẽ không phân biệt được chứng từ là tiếp nhận hay phát hành, và sẽ coi tất cả là tiếp nhận.
- Tải lên một chứng từ và xem hết biểu mẫu kiểm tra.
- Thiết lập định dạng đầu ra mà kế toán của bạn cần. Bạn có thể thay đổi bất kỳ lúc nào, thậm chí là retroactively, việc tải xuống ở định dạng khác không tốn gì.
- Chỉ sau đó bạn mới tải lên lô hàng. Khi chứng từ đầu tiên bị phân mảnh, thì năm mươi chứng từ khác cũng sẽ bị tách ra tương tự.
Những gì bạn sẽ cần
| Vật phẩm | Lý do |
|---|---|
| IČO của công ty bạn | Phân biệt chứng từ tiếp nhận và phát hành |
| Tín dụng trong tài khoản | Tính theo trang, không phải theo chứng từ |
| Mẫu chứng từ | Các nhà cung cấp khác nhau, bố trí khác nhau |
Nếu thiếu bất cứ điều gì ở trên, dịch vụ vẫn hoạt động, chỉ là nó sẽ làm bạn chậm trễ hơn bằng cách đặt câu hỏi không cần thiết ở một số điểm.