Kết nối với kế toán

Tài liệu có thể được gửi trực tiếp từ ParseDoc tới chương trình kế toán mà không cần qua tệp trung gian. Kết nối được thiết lập trong Cài đặt → Kết nối với kế toán. Chúng tôi hỗ trợ Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero và QuickBooks Online.

Các chương trình chạy trên máy tính của bạn — Pohoda, Money S3, Abra Flexi — không thể kết nối. Đối với chúng, bạn sẽ tải xuống tệp nhập khẩu hoặc ISDOC.

Cách tạo kết nối

Fakturoid, Xero và QuickBooks sử dụng OAuth: bạn nhấp vào kết nối, hệ thống sẽ chuyển hướng đến nhà cung cấp, bạn xác nhận quyền truy cập và quay trở lại. Bạn không bao giờ nhập mật khẩu kế toán cho chúng tôi và chúng tôi không lưu trữ nó.

Đối với iDoklad và SuperFaktura, bạn sẽ phát hành quyền truy cập API trong tài khoản của mình và nhập thông tin đó vào hệ thống của chúng tôi; thông tin sẽ được xác thực ngay khi lưu. Mỗi dịch vụ đều có hướng dẫn cụ thể về nơi lấy thông tin.

Dịch vụ mà chúng tôi chưa đăng ký với nhà cung cấp sẽ xuất hiện trong danh sách như chưa được định cấu hình và nút không thể nhấn.

Những gì được gửi

Đầu tài liệu, cả hai bên, mục và tổng hợp. Trong trường hợp Fakturoid, tệp gốc cũng được gửi kèm, vì vậy bạn sẽ có hóa đơn được quét trong kế toán của mình.

Chỉ có tài liệu đã hoàn thành và hóa đơn được gửi. Phiếu thu hồi, hóa đơn tạm và các loại khác trong kế toán nước ngoài là thực thể khác, vì vậy chúng sẽ bị từ chối và cần tải xuống dưới dạng tệp và nhập tay. Biên lai chỉ có Fakturoid hỗ trợ, được tạo ra như một chi phí mà không có khách hàng.

Ghép đối tác

Trước khi gửi, nhà cung cấp (đối với hóa đơn đã phát hành là khách hàng) sẽ được tìm kiếm trong kế toán của bạn theo IČO, hoặc theo tên. Nếu không có ở đó, một mục mới sẽ được tạo. Nếu việc gửi thất bại, đối tác vừa được tạo sẽ bị xóa để bạn không có các bản ghi không hoàn chỉnh từ những lần thử không thành công. Chúng tôi không can thiệp vào các đối tác đã tìm thấy.

Trùng lặp

Trước mỗi lần gửi, hệ thống kế toán sẽ hỏi bạn xem tài liệu đã tồn tại chưa. Việc nhấp đôi sẽ không tạo ra lần thứ hai; thông báo sẽ cho biết tài liệu đã tồn tại. Ai đó muốn tạo lại một cách có chủ ý — có thể là vì tài liệu gốc đã được chỉnh sửa — sẽ nhấp vào Tạo lại.

Điều gì xảy ra khi có lỗi

Lỗi sẽ hiển thị trên thanh thông báo ở trên cùng của danh sách cùng với phản hồi từ kế toán, không chỉ trong nhật ký. Nó sẽ ở lại trên màn hình cho đến khi bạn đóng nó, vì lý do có thể dài và bạn cần hiểu để biết làm gì tiếp theo. Từ chối do tỷ lệ VAT đề nghị gửi tài liệu lại với tỷ lệ bằng không.

Tài liệu không bị thay đổi khi được gửi. Sau khi sửa chữa, tài liệu có thể được gửi lại. Tài liệu đã gửi sẽ có số từ kế toán và nơi nhà cung cấp hỗ trợ, cũng có liên kết.

Nhiều công ty dưới một tài khoản

Công ty kế toán có trong Fakturoid một công ty cho mỗi khách hàng. Sau khi kết nối, bạn sẽ chọn công ty nào mà tài liệu sẽ được gửi tới, và mỗi thư mục sẽ được thiết lập khác nhau. Khi IČO của thư mục khớp với IČO của một công ty nào đó, nó sẽ tự động được đề xuất.