Biểu mẫu kiểm tra

Biểu mẫu được cấu thành theo sơ đồ của tài liệu. Hoá đơn có các trường khác với biên lai và sơ đồ riêng có thể có các trường mà không có ở nơi khác. Các trường được sắp xếp theo thứ tự mà sơ đồ của nó quy định.

Trường của hoá đơn

Số hiệu và loại tài liệu, nhà cung cấp và khách hàng với IČO và DIČ, ngày phát hành và hạn thanh toán, ký hiệu biến đổi, IBAN, căn cứ thuế, VAT và tổng cộng, tiền tệ, tóm tắt VAT theo tỷ lệ và các mục với số lượng, đơn vị, giá mỗi đơn vị, giá mỗi dòng và tỷ lệ VAT.

Ở mục còn có Phần tài liệu. Điền vào các tài liệu có nhiều mục trong nhiều bảng — chẳng hạn, bảng quyết toán năng lượng có riêng biệt tính toán cung cấp, phân phối và dịch vụ có quy định. Nó có tiêu đề bảng mà từ đó dòng được sao chép, vì vậy có thể biết từ đâu mà có thông tin gì. Tài liệu với một bảng duy nhất có trường để trống và không được đưa vào xuất khẩu kế toán.

Làm việc với các mục

Các dòng có thể được thêm vào và đánh dấu để xóa; dòng đã đánh dấu sẽ bị gạch chéo và khi xác nhận sẽ bị bỏ qua. Đối với trường mà bạn đã chạm vào, có thể trả lại giá trị gốc từ mô hình chỉ với một cú nhấp chuột.

Sau mỗi thay đổi, các phát hiện và đề xuất tính toán lại sẽ được tính toán — nhưng không trong trình duyệt. Việc tính toán lại được thực hiện trên máy chủ, vì các quy tắc và độ dung sai giống nhau cũng áp dụng cho các tài liệu được gửi qua API và không có biểu mẫu nào từng thấy. Về cơ bản, điều này có nghĩa là sau khi sửa, bạn sẽ chờ một thời gian để nhận phản hồi và sau đó các phát hiện sẽ được so sánh một cách đồng thời.

Các tính toán lại xuất hiện trên thanh Tính toán lại: căn cứ thuế như tổng số các mục, tổng cộng như căn cứ cộng với VAT, VAT như sự chênh lệch, bổ sung giá thiếu của các dòng từ số lượng và giá đơn vị. Chỉ được cung cấp ở những nơi có thể thay đổi điều gì đó.

Liên kết với xem trước

Trường Tìm trong tài liệu ở trên phần xem trước tìm thấy văn bản trong nguyên bản và đồng thời đánh dấu trường của biểu mẫu mà có giá trị giống nhau — bất kể dấu câu, khoảng trắng giữa các số hàng nghìn và dấu phẩy thập phân. Văn bản được đánh dấu trong xem trước có thể được sao chép (bằng nút hoặc Ctrl+C) và dán vào trường.

Quyết định bên cạnh dữ liệu

Một số phát hiện không được giải quyết bằng cách sửa giá trị, mà bằng quyết định về tài liệu: thay đổi hướng thành đã phát hành, hoán đổi nhà cung cấp với khách hàng, lấy loại tài liệu từ tài liệu thay vì từ hồ sơ. Các nút bấm có ở phía phát hiện, quyết định có thể thấy ở phía trên biểu mẫu và có thể được khôi phục lại cho đến khi xác nhận.

Lưu trữ

Được lưu khi xác nhận, không lưu liên tục. Đóng cửa sổ hoặc chuyển sang tài liệu khác bằng các phím mũi tên sẽ hủy bỏ các thay đổi đang thực hiện mà không hỏi, vì vậy hãy xác nhận tài liệu mà bạn đã sửa bốn mươi dòng trước khi tiếp tục.