Thùng rác và phục hồi

Tài liệu đã xóa không biến mất ngay lập tức. Nó sẽ được chuyển vào thùng rác và ở lại trong đó trong bảy ngày; thời hạn này được hiển thị ở mỗi dòng.

Bạn có thể mở thùng rác bằng cách nhấn nút bên cạnh tiêu đề danh sách tài liệu, hoặc truy cập theo đường dẫn /app/trash. Bạn có thể trở lại bằng mũi tên ở trên danh sách.

Tại sao thùng rác lại tồn tại

Việc xóa tài liệu là mất dữ liệu không thể phục hồi, mà bạn đã phải trả tiền. Lý do thường gặp nhất để xóa là do nhầm lẫn — đánh dấu một dòng không cần thiết trong một hành động hàng loạt hoặc tài liệu mà ai đó nghĩ là trùng lặp.

Ngay sau khi xóa, một thông báo sẽ hiển thị trong danh sách với nút Hoàn tác, cho phép khôi phục tài liệu về vị trí ban đầu mà không cần mở thùng rác.

Phục hồi

Trong thùng rác, bạn đánh dấu các dòng và nhấn phục hồi. Hệ thống sẽ hỏi bạn muốn trả tài liệu về nào: sẽ đề xuất tài liệu gốc nếu nó vẫn tồn tại và chưa được lưu trữ. Khi chọn từ nhiều tài liệu, danh sách bắt đầu từ những tài liệu chưa được phân loại. Nếu tài liệu gốc đã bị xóa, thùng rác sẽ thông báo điều này cùng với tên của nó.

Tài liệu đã phục hồi sẽ có tất cả mọi thứ trở lại — dữ liệu, phát hiện, nhãn và ghi chép hoạt động. Không có phí khôi phục.

Xóa vĩnh viễn

Việc này có thể thực hiện theo hai cách: từng dòng, hoặc bằng nút xóa thùng rác. Cả hai đều yêu cầu xác nhận và đều là vĩnh viễn. Sau khi xóa, không còn bản gốc hay dữ liệu đọc được nào.

Tài liệu trong thùng rác sẽ được tính vào hạn mức lưu trữ cho đến khi bạn xóa thùng rác. Ai giải phóng không gian bằng cách xóa cần phải xóa thùng rác.

Tài liệu kế toán thường có thời gian lưu trữ theo quy định pháp lý. ParseDoc không phải là một kho lưu trữ, vì vậy hệ thống kế toán của bạn chịu trách nhiệm về việc tuân thủ thời hạn — thùng rác không đảm bảo điều này.

Dọn dẹp tự động

Sau bảy ngày, thùng rác sẽ tự động được xóa. Thời gian đếm ngược được hiển thị ở mỗi dòng, được làm tròn lên; “còn lại 1 ngày” có nghĩa là tài liệu vẫn còn trong đó một thời gian nữa.

Thời gian lưu trữ theo gói cũng áp dụng trong thùng rác. Nếu tài liệu hết hạn trước bảy ngày, nó sẽ biến mất sớm hơn.

Hồ sơ chia sẻ

Người dùng khách với quyền truy cập đầy đủ có thể xóa tài liệu từ hồ sơ chia sẻ, nhưng chỉ chủ sở hữu mới được phục hồi nó từ thùng rác — thùng rác là của họ.