Konfirmasi dan Penutupan

Dengan mengkonfirmasi, Anda menyatakan bahwa data sesuai dengan kertas. Dokumen akan beralih ke status Selesai dan mulai saat itu akan dihitung dalam laporan, dapat diunduh dan dikirim.

Apa yang dilakukan konfirmasi

• Menyimpan nilai dari formulir dan memverifikasinya dengan skema.
• Menghitung ulang temuan, arah dokumen, jenis, dan label otomatis dari data yang diperbaiki.
• Meminta registri VIES dan memeriksa duplikasi terhadap arsip.
• Mengirim webhook dan pesan ke Telegram, jika sudah diatur.
• Mencatat dalam aktivitas, siapa dan kapan dokumen dikonfirmasi.
• Membuka dokumen lain dalam antrean.

Kredit tidak akan dikurang.

Buka Kembali

Dokumen yang telah dikonfirmasi hanya dapat dibaca. Jika Anda menemukan kesalahan di dalamnya, tombol Perbaiki dokumen akan menawarkan dua jalur: Perbaiki data akan mengembalikan dokumen untuk diperiksa dan setelah konfirmasi ulang, webhook akan dikirim lagi, ditandai sebagai perbaikan. Proses ulang akan membuang data yang dikenali dan mengekstrak dokumen lagi, bahkan dengan jenis yang berbeda — ini berguna ketika jenisnya salah atau hampir semua data salah.

Dokumen yang sudah dikirim ke akuntansi tidak akan berubah dengan perbaikan di sini. Jendela itu akan memberikan peringatan; perbaiki juga di sana.

Siapa yang diizinkan untuk mengkonfirmasi

Pemilik folder selalu. Pada folder yang dibagikan, tergantung pada tingkat berbagi: tingkat Pemeriksaan Dokumen memberikan hak untuk mengkonfirmasi dan membuka kembali dokumen orang lain, tanpa harus menambah atau menghapusnya. Itu persis yang diperlukan akuntan eksternal. Akses penuh juga boleh mengkonfirmasi.

Dokumen yang belum diperiksa oleh siapa pun

Dokumen dalam status Menunggu Pemeriksaan tidak dapat diunduh, diekspor, atau dikirim ke akuntansi dan tidak dapat dibuat PDF atau Excel. Dokumen tersebut tidak dihitung dalam laporan. Anda dapat menemukannya dalam daftar menggunakan filter status.

Siapa pun yang tidak ingin melakukan pemeriksaan dapat mematikan atau membatasinya di pengaturan — lalu dokumen akan dikirim segera setelah dikenali, bahkan dengan temuan. Keputusan ada di tangan Anda, tetapi pada faktur dengan IBAN yang tidak cocok, itu berarti kesalahan hanya akan terlihat setelah uang dikirim.