Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Người quản lý dữ liệu cá nhân là Ing. Marek Javůrek, Sopřeč 29, 533 16, Mã số thuế 03986381, nhà cung cấp dịch vụ ParseDoc.dev. Gửi mọi thông tin về dữ liệu cá nhân đến [email protected].

Dữ liệu về tài khoản của bạn, tức là email, đăng nhập, thanh toán và cài đặt, chúng tôi xử lý với tư cách là quản lý theo chính sách này.

Tài liệu bạn tải lên là dữ liệu của bạn và có thể chứa thông tin cá nhân của người khác, ví dụ như tên người tự doanh trên hóa đơn. Bạn là người quản lý và chúng tôi là người xử lý: chúng tôi đọc, kiểm tra, chuyển đổi và lưu trữ tài liệu, không chuyển cho ai khác và xóa sau thời gian lưu giữ.

• Tài khoản và đăng nhập: email, tên và ảnh từ Google hoặc Microsoft, thời điểm tài khoản được tạo và lần cuối bạn đăng nhập. Chúng tôi sẽ không cho bạn vào tài khoản nếu thiếu thông tin này. Cơ sở pháp lý là việc thực hiện hợp đồng.
• Thông tin về công ty: Mã số thuế, tên và cài đặt tài khoản nếu bạn điền. Được sử dụng để xử lý tài liệu. Thực hiện hợp đồng.
• Thanh toán: gói cước, lịch sử thanh toán và mã khách hàng trên Stripe. Thông tin thẻ chỉ được Stripe nhìn thấy, không đến được với chúng tôi. Thực hiện hợp đồng và nghĩa vụ pháp lý ghi chép sổ sách.
• Ghi lại hoạt động: những gì xảy ra trong tài khoản và thời gian, địa chỉ IP và trình duyệt với các hành động. Dùng cho an ninh và tìm lỗi, bạn có thể thấy nó trong ứng dụng trên tab Hoạt động. Lợi ích hợp pháp.
• Nhận tài liệu: với email bạn nhận địa chỉ người gửi mà bạn cho phép và các tin nhắn đến có chứa tài liệu, với Telegram là ID chat và tên người dùng. Chỉ nếu bạn bật chức năng. Thực hiện hợp đồng.
• Email từ chúng tôi: tổng hợp buổi sáng, thông báo về tài khoản và lời mời đến các tài liệu chia sẻ. Bạn có thể cài đặt cái gì sẽ được gửi trong ứng dụng và có thể hủy tổng hợp qua liên kết trong email. Thực hiện hợp đồng và lợi ích hợp pháp.
• Câu hỏi trợ giúp: câu hỏi được hỏi bằng câu sẽ gửi tới mô hình để nhận câu trả lời. Chúng tôi không lưu trữ nội dung câu hỏi, chỉ số lượng câu hỏi mỗi ngày, vì lý do giới hạn hàng ngày.

Chúng tôi không làm quảng cáo hay phân tích và không bán dữ liệu. Mô hình đọc tài liệu, nhưng không quyết định về bạn điều gì có hiệu lực pháp lý.

Chỉ chuyển cho nhà cung cấp mà không có họ thì dịch vụ không hoạt động, và chỉ điều mà họ cần cho phần việc của mình:

• OpenAI: mô hình đọc tài liệu. Nhận hình ảnh và văn bản tài liệu và không sử dụng cho việc huấn luyện mô hình theo điều kiện API của mình.
• Supabase: cơ sở dữ liệu và đăng nhập.
• Cloudflare: lưu trữ files và nhận email.
• Hetzner: server mà ứng dụng chạy trên đó.
• Stripe: thanh toán và hóa đơn cho gói đăng ký.
• Brevo: gửi email. Nhận địa chỉ người nhận và văn bản email, nội dung tài liệu không được.
• Telegram: bot nếu bạn kết nối nó.
• Google và Microsoft: đăng nhập. Họ sẽ gửi cho chúng tôi email, tên và ảnh tùy theo thứ bạn đã cho phép.
• Sổ đăng ký ARES và sổ đăng ký VIES: chỉ mã số thuế, VAT, tên công ty, để xác minh nhà cung cấp.

Một số trong số họ có trụ sở ở ngoài Liên minh Châu Âu, chủ yếu ở Mỹ. Việc chuyển dữ liệu ở đó dựa trên điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu hoặc khung bảo vệ dữ liệu giữa EU và Mỹ, tùy thuộc vào những gì nhà cung cấp cụ thể cung cấp.

• Tài liệu theo gói vào thời điểm tải lên: 30 ngày với gói Free, một năm với gói Starter, năm năm với gói Business và mười năm với gói Scale. Sau đó sẽ bị xóa hoàn toàn, bao gồm cả bản gốc.
• Tài liệu đã xóa sẽ ở trong thùng rác bảy ngày rồi biến mất. Khi vám dọn thùng rác, nó sẽ bị xóa ngay.
• Ghi lại hoạt động trong một năm.
• Tài khoản sẽ tồn tại cho đến khi bạn xóa nó. Để xóa, hãy gửi email cho chúng tôi.
• Hóa đơn cho gói đăng ký được Stripe giữ trong khoảng thời gian mà luật pháp quy định.

Chúng tôi chỉ lưu trữ trong trình duyệt những thứ mà ứng dụng không thể hoạt động nếu thiếu: đăng nhập, ngôn ngữ, chủ đề, mở rộng bộ lọc và sự lựa chọn của bạn trong thanh đồng ý. Chúng tôi không sử dụng kịch bản phân tích hoặc quảng cáo. Nếu chúng tôi triển khai, nó chỉ hoạt động sau khi bạn đồng ý, và bạn có thể thay đổi đồng ý bất cứ lúc nào thông qua liên kết Cài đặt cookies ở chân trang.

Truyền thông được mã hóa và quyền truy cập vào kế toán của bạn được lưu trữ ở tình trạng mã hóa. Tài liệu được phân chia theo tài khoản và chỉ những người được mời mới thấy được trong tài liệu chia sẻ. Chúng tôi chỉ có thể truy cập nội dung tài liệu khi giải quyết vấn đề bạn báo cáo.

Bạn có quyền:

• biết thông tin gì về bạn và nhận bản sao của chúng,
• yêu cầu sửa đổi nếu thông tin không đúng,
• yêu cầu xóa nếu chúng tôi không cần giữ theo luật,
• hạn chế xử lý hoặc phản đối việc xử lý do lợi ích hợp pháp,
• nhận dữ liệu ở định dạng có thể đọc được bằng máy; bạn có thể tự download tài liệu, cả hàng loạt và bản gốc,
• nộp đơn khiếu nại với Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (uoou.gov.cz).

Chỉ cần gửi email tới [email protected]. Chúng tôi sẽ trả lời muộn nhất trong vòng một tháng.

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi sẽ điều chỉnh ngày ở trên và ghi lại những thay đổi quan trọng trong tin tức trợ giúp.