Confirmación y cierre

Con la confirmación, indican que los datos coinciden con el papel. El documento pasa al estado Completado y a partir de ese momento se cuenta en los informes, se puede descargar y enviar.

Qué hace la confirmación

• Guarda los valores del formulario y los verifica contra el esquema.
• Recalcula los hallazgos, la dirección del documento, el tipo y las etiquetas automáticas de los datos corregidos.
• Consulta el registro VIES y verifica la duplicación contra el archivo.
• Envía un webhook y un mensaje a Telegram, si los tienen configurados.
• Registra en la actividad quién y cuándo confirmó el documento.
• Abre otro documento de la cola.

No se descuenta crédito.

Reapertura

El documento confirmado es de solo lectura. Si encuentra un error, el botón Corregir documento ofrece dos caminos: Corregir datos devuelve el documento a revisión y tras una nueva confirmación, el webhook se enviará nuevamente, marcado como corrección. Procesar nuevamente descartará los datos reconocidos y extraerá el documento nuevamente, incluso con otro tipo — esto es útil si el tipo es incorrecto o casi todo.

El documento que ya se ha enviado a la contabilidad no se modificará con la corrección. Se alertará de eso; corríjalo también allí.

Quién puede confirmar

El propietario del archivo siempre. En un archivo compartido, depende del nivel de compartición: el nivel Revisión de documentos da derecho a confirmar y reabrir documentos ajenos, sin que la persona pueda añadir o eliminar. Eso es exactamente lo que necesita un contador externo. El acceso completo también puede confirmar.

Documentos que nadie ha revisado

Un documento en estado Esperando revisión no se puede descargar, exportar ni enviar a la contabilidad y no se puede generar un PDF o Excel a partir de él. No se cuenta en los informes. En el resumen lo encontrarán filtrando por estado.

Quien no desee revisión puede desactivarla o restringirla en la configuración — entonces los documentos se envían inmediatamente después del reconocimiento, incluso con hallazgos. La decisión es suya, pero en una factura con un IBAN incorrecto, eso significa que el error solo se reconocerá por el destino de los fondos.