Conferma e Chiusura

Con la conferma dichiarate che i dati corrispondono al documento cartaceo. Il documento passa allo stato Completato e da quel momento viene incluso nei report, può essere scaricato e inviato.

Cosa fa la conferma

• Salva i valori dal modulo e li verifica rispetto allo schema.
• Ricalcola i risultati, la direzione del documento, il tipo e le etichette automatiche dai dati corretti.
• Interroga il registro VIES e verifica la duplicazione rispetto all'archivio.
• Invia un webhook e un messaggio su Telegram, se sono impostati.
• Registra nell'attività chi e quando ha confermato il documento.
• Apre un altro documento in coda.

Non viene sottratto alcun credito.

Riapertura

Un documento confermato è solo in lettura. Se trovate un errore, il pulsante Correggi documento offre due opzioni: Correggi dati riporta il documento in revisione e dopo una nuova conferma il webhook verrà inviato nuovamente, contrassegnato come correzione. Elaborare di nuovo scarta i dati riconosciuti e analizza nuovamente il documento, anche con un altro tipo - utile quando il tipo è errato o quasi tutto.

Un documento già inviato alla contabilità non verrà modificato da noi con una correzione. Una finestra avviserà; correggetelo anche lì.

Chi può confermare

Il proprietario del fascicolo sempre. In un fascicolo condiviso, dipende dal livello di condivisione: il livello Controllo documenti dà il diritto di confermare e riaprire documenti altrui senza che il soggetto possa aggiungere o eliminare. Proprio ciò di cui ha bisogno un contabile esterno. Anche chi ha accesso completo può confermare.

Documenti che nessuno ha controllato

Un documento nello stato In attesa di controllo non può essere scaricato, esportato o inviato nella contabilità e non può essere convertito in PDF o Excel. Non viene conteggiato nei report. Lo troverete nell'elenco filtrando per stato.

Chi non desidera il controllo può disattivarlo o limitarlo nelle impostazioni - in questo caso i documenti vengono inviati subito dopo il riconoscimento, inclusi i risultati. La decisione è vostra, ma per una fattura con un IBAN non corrispondente significa che l'errore verrà riconosciuto solo in base a dove sono stati inviati i soldi.