Tải tài liệu lên
Tài liệu có thể được đưa vào dịch vụ theo bốn cách. Tất cả đều kết thúc giống nhau — tài liệu trong bảng kê — nhưng khác nhau ở việc bạn phải làm bao nhiêu công việc xung quanh nó.
Tổng quan về các phương thức
| Phương thức | Khi nào nên sử dụng |
|---|---|
| Kéo thả tệp | Tài liệu đơn lẻ, kiểm tra nhanh |
| Hộp thư điện tử | Nhà cung cấp gửi hóa đơn qua email |
| Telegram | Biên lai chụp bằng điện thoại tại hiện trường |
| API | Kết nối từ hệ thống riêng, bao gồm tải lên từ liên kết |
Quy tắc chung
Kích thước tệp quan trọng: nếu vượt quá giới hạn của gói, việc tải lên sẽ bị từ chối trước khi gửi, vì vậy bạn không phải chờ đợi một lần truyền mà cuối cùng cũng sẽ thất bại. Các tệp PDF nhiều trang sẽ được xử lý như một tài liệu duy nhất, tối đa hai mươi trang — nếu có hai hóa đơn trong một PDF, bạn sẽ nhận được một tài liệu với dữ liệu trộn lẫn.
Dịch vụ theo dõi sự trùng lặp dựa trên nội dung tệp. Một tệp giống hệt được tải lên lần thứ hai sẽ bị từ chối với tham chiếu đến tệp gốc, vì vậy bạn sẽ không phải trả tiền hai lần cho nó. Những ai cố tình tải tài liệu lên lần nữa có thể tắt chức năng kiểm tra trong cài đặt (Kiểm tra trùng lặp). Quét lần thứ hai của cùng một hóa đơn sẽ có nội dung tệp khác và sẽ được chấp nhận; dịch vụ sẽ nhận diện nó sau khi xử lý dựa trên nhà cung cấp và số tài liệu và sẽ thông báo là phát hiện.
Các tùy chọn tải lên — loại tài liệu, hướng đi, định dạng đích, tiền tệ kế toán — có thể được lưu ở thư mục như mặc định. Tài liệu nhận được qua email hoặc Telegram sẽ lấy chúng từ thư mục mà nó rơi vào, và những gì không được xác định bởi thư mục sẽ lấy từ cài đặt tài khoản.
Hàng đợi
Các tài liệu đã tải lên sẽ được xử lý đồng thời và luân phiên giữa các khách hàng, vì vậy việc nhập lớn một tài khoản sẽ không chặn các tài khoản khác. Trong một lô vài chục tệp, điều bình thường là tệp cuối cùng chờ đợi vài phút. Bảng kê tự động làm mới mỗi ba giây, cho đến khi có gì đó được xử lý; bạn không cần phải nhấn F5.