Kiểm tra chứng từ

Kiểm tra là nơi mà từ ước lượng chuyển sang chứng từ mà bạn tự tin về nó. Nó sẽ mở ra khi bạn nhấp vào tên chứng từ trong trạng thái Đang chờ kiểm tra: bên trái là bản gốc, bên phải là biểu mẫu với dữ liệu và trên cùng là các phát hiện.

Tại sao cần kiểm tra

Mô hình đọc chứng từ khá tốt, nhưng không hoàn hảo, và sai sót trong số tiền hoặc tài khoản nhà cung cấp có thể gây ra thiệt hại lớn hơn một phút dành cho việc kiểm tra. Mục tiêu của việc kiểm tra không phải là đọc lại chứng từ hoàn toàn, mà là xem xét những gì dịch vụ đã tự đánh dấu là nghi vấn.

Mặc định, tất cả chứng từ đều chờ kiểm tra, bất kể đến từ đâu. Trong cài đặt (Kiểm tra trước khi gửi), bạn có thể hạn chế cho các kênh được chọn, chỉ cho chứng từ có phát hiện, hoặc tắt nó đi — thì chứng từ sẽ ra ngay sau khi được nhận diện.

Có một ngoại lệ luôn áp dụng: chứng từ mà bạn đã yêu cầu xử lý lại sẽ được kiểm tra ngay cả trên tài khoản chỉ kiểm tra chứng từ có phát hiện. Bạn vừa nói rằng dữ liệu đã sai, vì vậy dữ liệu mới cần được xem qua trước khi được gửi qua webhook.

Những gì có trên màn hình

• Xem trước chứng từ — PDF gốc hoặc hình ảnh, với tìm kiếm, phóng to và các bản xem trước trang tùy chọn. Word và Excel sẽ được hiển thị đã chuyển đổi sang PDF.
• Biểu mẫu — dữ liệu đã đọc trong các trường theo sơ đồ của chứng từ.
• Phát hiện — danh sách những gì kiểm tra đã tìm thấy, với nút sửa chữa cho mỗi mục, nếu có.
• Tính toán lại — thanh với đề xuất, sẽ thay thế tổng số còn thiếu hoặc không phù hợp.
• Dữ liệu — đầu ra thô dưới dạng JSON hoặc XML cho những ai cần xem (công tắc trong chế độ xem hai).

Làm thế nào để thực hiện nhanh chóng

Đọc các phát hiện. Hãy nhìn vào giá trị trong phần xem trước bên trái — tìm kiếm trong phần xem trước có thể tìm thấy cả số tiền được viết với khoảng trắng giữa các ký tự hàng nghìn và sẽ đánh dấu trường mà nó thuộc về. Sửa chữa, hoặc để nguyên. Xác nhận bằng nút Xác nhận và gửi hoặc phím tắt Ctrl+Enter.

Chứng từ không có phát hiện có thể được xác nhận chỉ bằng một nút, mà không cần chạm vào biểu mẫu. Chứng từ có phát hiện sẽ hỏi trước khi xác nhận rằng bạn có thực sự muốn bỏ qua chúng.

Kiểm tra hàng loạt

Sau khi xác nhận, chứng từ tiếp theo đang chờ sẽ tự động mở ra. Bạn không cần phải đóng cửa sổ, tìm kiếm trong bảng và mở chứng từ khác — bạn sẽ đi qua toàn bộ hàng đợi mà không cần chạm vào danh sách. Các bộ lọc đã bật của danh sách vẫn tiếp tục có hiệu lực.