पुष्टि और समापन
पुष्टि करने का मतलब है कि डेटा कागज के साथ मेल खाता है। दस्तावेज़ पूर्ण स्थिति में चला जाएगा और तब से इसे रिपोर्टों में गिना जाएगा, इसे डाउनलोड और भेजा जा सकता है।
पुष्टि क्या करती है
- फ़ॉर्म के मानों को सहेजती है और उन्हें स्कीमा के खिलाफ सत्यापित करती है।
- सुधारित डेटा से खोजों, दस्तावेज़ की दिशा, प्रकार और स्वचालित लेबल को फिर से गणना करती है।
- VIES रजिस्टर से पूछती है और आर्काइव के खिलाफ डुप्लिकेट की जांच करती है।
- यदि आपने सेट किया है तो एक वेबहूक और Telegram पर एक संदेश भेजती है।
- गतिविधि में लिखती है कि किसने और कब दस्तावेज़ की पुष्टि की।
- क्यू से следующего दस्तावेज़ को खोलती है।
क्रेडिट कम नहीं किया जाता है।
पुनः खोलना
पुष्ट दस्तावेज़ केवल पढ़ने के लिए है। जब आप इसमें कोई गलती पाएंगे, तो सुधारें दस्तावेज़ बटन दो रास्ते प्रदान करेगा: डेटा सुधारें दस्तावेज़ को जांच में वापस लाएगा और पुनः पुष्टि के बाद वेबहूक फिर से भेजा जाएगा, जिसे सुधार के रूप में चिह्नित किया जाएगा। पुनः संसाधित करें पहचाने गए डेटा को फेंक देगा और दस्तावेज़ को फिर से निकालेगा, किसी अन्य प्रकार के साथ — यह तब उपयोगी होता है जब प्रकार गलत है या अधिकांशतः सब कुछ खराब है।
दस्तावेज़, जो पहले ही लेखा में भेजा जा चुका है, हमारे द्वारा सुधारने पर नहीं बदलेगा। यह खिड़की इस पर चेतावनी देगी; इसे वहाँ भी सुधारें।
किसे पुष्टि करने की अनुमति है
शेयर के स्वामी को हमेशा। साझा फ़ोल्डर में, यह साझा करने के स्तर पर निर्भर करता है: दस्तावेज़ों की जांच स्तर किसी को अन्य लोगों के दस्तावेज़ों की पुष्टि करने और फिर से खोलने का अधिकार देता है, जबकि व्यक्ति उन्हें जोड़ने या हटाने का अधिकार नहीं रखते। यही जरूरी है बाहरी लेखाकार के लिए। पूर्ण पहुंच भी पुष्टि करने की अनुमति है।
जिन दस्तावेज़ों की किसी ने भी जांच नहीं की
जांच की प्रतीक्षा कर रहा स्थिति में दस्तावेज़ को डाउनलोड, निर्यात या लेखा में भेजा नहीं जा सकता और न ही इसका PDF या Excel बनाया जा सकता है। यह रिपोर्टों में नहीं गिना जाएगा। आप इसे स्थिति फ़िल्टर द्वारा ज्ञात कर सकते हैं।
जो कोई जांच नहीं करना चाहता, वह इसे सेटिंग में बंद कर सकता है या सीमित कर सकता है — फिर दस्तावेज़ तुरंत विषय पहचान के बाद भेज दिए जाते हैं, यहां तक कि खोजों के साथ। निर्णय आपका है, लेकिन यदि एक चालान में मेल नहीं खाता IBAN है, तो यह मतलब है कि गलती की पहचान तब होती है जब यह देखा जाता है कि पैसे कहां भेजे गए।