নিশ্চিতকরণ এবং সন্নিবেশ
নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে আপনি বলছেন যে তথ্য পাণ্ডুলিপির সাথে মেলে। নথিটি সম্পন্ন অবস্থায় চলে যাবে এবং তখন থেকেই এটি পরিসম্পদে গণনা হবে, ডাউনলোড এবং পাঠানো যাবে।
নিশ্চিতকরণ কী করে
- ফর্মের মানগুলিকে সংরক্ষণ করে এবং এটি স্কিমার বিরুদ্ধে যাচাই করে।
- সংশোধিত তথ্য থেকে ফলাফল, নথির দিক, ধরনের এবং স্বয়ংক্রিয় ট্যাগগুলি পুনঃগণনা করে।
- VIES রেজিস্টারকে জিজ্ঞাসা করে এবং আর্কাইভের বিরুদ্ধে পুনরাবৃত্তি পরীক্ষা করে।
- একটি ওয়েবহুক এবং Telegram-এ একটি বার্তা পাঠায়, যদি এগুলি আপনার সেটআপে থাকে।
- কার্যকলাপে রেকর্ড করে, কে এবং কখন নথিটি নিশ্চিত করেছে।
- অপেক্ষমাণ তালিকা থেকে একটি নতুন নথি খুলে দেয়।
ক্রেডিট কাটা হয় না।
পুনরায় খোলা
নিশ্চিতকৃত নথিটি শুধুমাত্র পড়ার জন্য। যদি আপনি এতে একটি ত্রুটি খুঁজে পান, নথি সংশোধন করুন বোতামটি দুটি পথ সরবরাহ করে: তথ্য সংশোধন করুন নথিটি যাচাইকরণের জন্য ফিরিয়ে দেয় এবং নতুন করে নিশ্চিতকরণের পর একটি ওয়েবহুক আবার পাঠাবে, সংশোধন হিসাবে চিহ্নিত। পুনরায় প্রক্রিয়া করুন স্বীকৃত তথ্যগুলি বাতিল করে এবং নথিটি আবার উত্তোলন করে, অন্য একটি প্রকারেও — এটি তখন দরকারি, যখন প্রকারটি ভুল হয় অথবা প্রায় সবকিছুই।
যে নথিটি ইতিমধ্যে হিসাবরক্ষণের জন্য প্রেরিত হয়েছে, তা আমাদের মাধ্যমে সংশোধনের মাধ্যমে পরিবর্তিত হবে না। এটি জানিয়ে দেবে; সেক্ষেত্রে আপনাকে সেখানেও সংশোধন করতে হবে।
কে নিশ্চিতকরণ দিতে পারে
ফোল্ডারের মালিক সর্বদা। শেয়ার্ড ফোল্ডারের ক্ষেত্রে, শেয়ারিং স্তরের উপর নির্ভর করে: নথির যাচাইকরণ স্তরটি অন্যদের নথি নিশ্চিতকরণ এবং পুনরায় খোলার অধিকার দেয়, তবে তাদের যোগ করা বা মুছে ফেলার অনুমতি দেয় না। এটি বাহ্যিক হিসাবরক্ষকের জন্য ঠিক প্রয়োজনীয়। পূর্ণ প্রবেশাধিকারও নিশ্চিতকরণ দিতে পারে।
যেসব নথি কেউ যাচাই করেনি
যাচাইয়ের জন্য অপেক্ষা করছে অবস্থায় থাকা নথিটি ডাউনলোড, এক্সপোর্ট বা হিসাবরক্ষণে প্রেরিত হতে পারে না এবং এটি থেকে PDF বা Excel তৈরি করাও সম্ভব নয়। এটি পরিসম্পদে গণনা হয় না। আপনি এটি পরিস্থিতি দ্বারা ফিল্টার করে খুঁজে পাবেন।
যে কেউ যাচাই করতে চায় না, সেটিংসে এটি বন্ধ বা সীমাবদ্ধ করতে পারে — তারপর নথিগুলি স্বীকৃতির পরই চলে যায়, ফলস্বরূপ। সিদ্ধান্তটি আপনার, তবে একটি অদৃঢ় IBAN সহ একটি ইনভয়েসের ক্ষেত্রে এর মানে হল যে ত্রুটিটি কেবল তখনই চিহ্নিত হবে যখন টাকা কোথায় পাঠানো হয়েছে তা দেখা হবে।