Sửa chữa và tính toán lại

Khi bạn thay đổi điều gì đó trong biểu mẫu, máy chủ sẽ tính toán lại các phát hiện và đề xuất các tính toán bổ sung. Biểu mẫu không tự động tính toán gì cả, chỉ đơn thuần thay thế những gì mà nó nhận được trở lại.

Những gì được tính toán lại

• Cơ sở thuế như tổng các mục (đối với biên lai, tổng số tiền, vì có giá của các hàng với thuế).
• Tổng số tiền như cơ sở cộng với thuế.
• Thuế như là sự khác biệt giữa tổng số tiền và cơ sở.
• Giá hàng bị thiếu từ số lượng và giá mỗi đơn vị.

Tính toán lại chỉ được đề xuất khi cái gì đó có thể thay đổi. Khi tổng hợp VAT tiết lộ rằng một trong ba trường tổng hợp đã bị đọc sai, chỉ có sửa chữa cho cái đó.

Những gì tự động sửa chữa

Gần như không có gì. Ngoại lệ duy nhất là tổng số tiền, và điều đó chỉ xảy ra khi một sai sót được phát hiện bởi hai phần khác nhau của tài liệu cùng một lúc: tổng hợp VAT và tổng các mục. Độ chắc chắn cao như vậy chủ yếu xảy ra trong các báo cáo có ứng trước, nơi mô hình đôi khi ghi nhận tổng số tiền thông qua khoản dư có thể trừ vào báo cáo. Trong tất cả các trường hợp khác, giá trị chỉ được đề xuất và bạn sẽ thay thế nó.

Sửa chữa thứ hai là tỷ lệ VAT bị thiếu đối với mục. Giảm giá, làm tròn hoặc khấu trừ ứng trước thường không có tỷ lệ trên tài liệu. Khi tài liệu chỉ có một tỷ lệ, nó sẽ được bổ sung — và liệu tỷ lệ đó có là nó hay không sẽ được quyết định bởi tổng hợp tài liệu: giá trị sẽ được thay thế sao cho thuế tính toán lại khớp với số tiền mà tài liệu đưa ra. Đối với tài liệu với nhiều tỷ lệ, không có gì được bổ sung.

Sửa chữa thứ ba là số tiền thuế được ghi thay cho tỷ lệ. Hóa đơn nước ngoài thường có số tiền bằng korun hoặc euro trong cột ghi là "VAT", không phải phần trăm, và tỷ lệ chỉ xuất hiện dưới tổng bảng. Có thể nhận biết điều này bởi vì tỷ lệ như vậy không được áp dụng ở đâu cả và sau khi đọc như một số tiền, tỷ lệ áp dụng sẽ được xác định — và thậm chí khi đó, sửa chữa sẽ chỉ diễn ra nếu thuế tính toán lại khớp với tài liệu.

Thứ tư là giá của các mục với VAT trên hóa đơn. Các hàng hóa trên hóa đơn ở đây thường không bao gồm thuế — vì vậy xuất khẩu sang kế toán cũng tính toán VAT cho cơ sở. Khi mô hình ghi nhận số tiền của các hàng đã bao gồm thuế, có thể nhận biết điều này bởi vì tổng số của chúng khớp với số tiền phải trả thay vì khớp với cơ sở thuế, và các hàng sẽ được tính toán lại. Điều này chỉ xảy ra nếu tổng số sau khi tính toán lại thật sự khớp với cơ sở; nếu không, không có gì sẽ bị tác động và sẽ vẫn giữ nguyên phát hiện về tổng số các mục. Trên các biên lai, giá đã bao gồm thuế là chính xác và không cần tính toán lại.

Dung sai

Làm tròn không phải là lỗi. Tài liệu được tính đến từng haléř, được in ra một cách làm tròn và phần mềm kế toán sẽ tính toán lại số tiền theo cách của nó. Dung sai phụ thuộc vào loại tiền tệ: đối với korun, tổng hợp được so sánh với hàng nguyên, đối với euro là hàng cent. Tổng các mục so với cơ sở có dung sai là hai phần trăm, vì giảm giá ngoài các mục và làm tròn các hàng sẽ tích lũy qua nhiều mục. Tính toán từng hàng cho phép dung sai nửa phần trăm.

Con số được đọc thêm cũng thay đổi số tiền một bậc, do đó ngay cả dung sai thoáng nhất vẫn sẽ bắt kịp.

Tỷ lệ VAT

Kiểm tra tỷ lệ biết các tỷ lệ của Czech theo thời gian, vì vậy hóa đơn từ năm 2017 với 15% cho thực phẩm không được coi là phát hiện. Nó xem xét ngày phát hành với một khoảng thời gian 15 ngày, vì tài liệu thuế chỉ được phát hành sau khi thực hiện.

Hóa đơn từ nước ngoài được xem xét dễ dàng hơn. Không thể xác định một cách đáng tin cậy trong nước nào hóa đơn được đánh thuế: cửa hàng trực tuyến Slovakia và Ba Lan đều tính cho khách hàng Czech 21%, phí đường bộ được đánh thuế ở Áo và trên một vé có 6% của Bồ Đào Nha bên cạnh 21% của Czech. Vì vậy, đối với một tài liệu với DIČ nước ngoài, chỉ theo dõi xem liệu một tỷ lệ như vậy có tồn tại ở đâu không. Số tiền thuế được ghi thay cho phần trăm sẽ được bắt kịp tiếp theo, tỷ lệ nước ngoài thông thường sẽ không tạo ra phát hiện.

Tỷ lệ bằng không luôn là hợp lệ, cho dù đó là việc thực hiện miễn thuế hay nghĩa vụ thuế được chuyển giao.

Làm tròn và ứng trước trên tài liệu

Các hàng làm thay đổi số tiền phải trả — ứng trước đã thanh toán, giảm giá, làm tròn — được mô hình ghi nhận giữa các mục, để tài liệu trở nên đầy đủ. Khấu trừ có số tiền âm. Khi một hàng như vậy bị thiếu và tổng số không khớp, hãy tự tay bổ sung nó.

Kiểm tra tổng số các mục sẽ tính đến chúng: trước tiên sẽ so sánh tổng số của tất cả các mục với cơ sở thuế, và khi không khớp, sẽ thử lại một lần nữa mà không tính đến các khấu trừ. Do đó, trong các báo cáo có ứng trước, phát hiện sẽ không phát sinh. Điều này không áp dụng cho hóa đơn trả lại, nơi mà tất cả các mục và cơ sở đều có giá trị âm.

Khi tính toán không khớp với giấy tờ

Điều này xảy ra, và gần như luôn do nhà cung cấp tính thuế theo cách khác — từ giá của từng đơn vị sau khi làm tròn, hoặc ngược lại từ cơ sở của toàn bộ mục. Sự khác biệt thường là trong các haléř.

Trong trường hợp đó, hãy để giá trị từ tài liệu và đồng ý với phát hiện khi xác nhận. Những gì có trên giấy tờ là quyết định; tính toán của chúng tôi là kiểm tra, không phải sự thật.