تصدیق اور اختتام
تصدیق کرنے کا مطلب ہے کہ آپ کہتے ہیں کہ ڈیٹا کاغذ کے مطابق ہے۔ دستاویز مکمل حالت میں چلی جاتی ہے اور اس کے بعد یہ رپورٹوں میں شمار ہوتا ہے، ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے اور بھیجا جا سکتا ہے۔
تصدیق کیا کرتی ہے
- فارم سے قدریں محفوظ کرتی ہے اور انہیں سکیم کے خلاف جانچتی ہے۔
- درست کردہ ڈیٹا سے موجودات، دستاویز کی سمت، قسم اور خودکار لیبلز کو دوبارہ حساب کرتی ہے۔
- VIES کے رجسٹری سے پوچھتی ہے اور ارکائیو کے خلاف دوہرائی کی جانچ کرتی ہے۔
- اگر آپ نے ترتیب دیے ہوں تو ویب ہک اور ٹیلیگرام میں پیغام بھیجتی ہے۔
- سرگرمی میں یہ درج کرتی ہے کہ کس نے اور کب دستاویز کی تصدیق کی۔
- قطار سے اگلی دستاویز کھولتی ہے۔
کریڈٹ نہیں کٹتا۔
دوبارہ کھولنا
تصدیق شدہ دستاویز صرف پڑھنے کے لیے ہے۔ اگر آپ اس میں کوئی غلطی پاتے ہیں، تو دستاویز کی اصلاح کریں کے بٹن سے دو راستے پیش ہوں گے: ڈیٹا کی اصلاح کریں دستاویز کو جانچ کے لیے واپس لے جاتا ہے اور نئے تصدیق کے بعد دوبارہ ویب ہک بھیجے گا، جو اصلاح کے طور پر نشان زد ہوگا۔ دوبارہ پروسیس کریں تسلیم شدہ ڈیٹا کو مسترد کرتا ہے اور دستاویز کو دوبارہ نکالتا ہے، چاہے کسی دوسرے قسم سے — یہ اس وقت فائدہ مند ہے جب قسم غلط ہو یا تقریباً سب کچھ غلط ہو۔
دستاویز جسے پہلے ہی اکاؤنٹنگ میں بھیجا جا چکا ہے، ہماری طرف سے اصلاح سے تبدیل نہیں ہوگی۔ اس پر ایک پیغام دی جائے گی؛ اسے وہاں بھی درست کریں۔
کون تصدیق کر سکتا ہے
فائل کا مالک ہمیشہ۔ مشترکہ فائل میں، یہ شیئرنگ کی سطح پر منحصر ہے: دستاویزات کی جانچ کی سطح تصدیق اور دوبارہ کھولنے کا حق دیتی ہے دوسرے کی دستاویزات کو، بغیر انہیں شامل کرنے یا حذف کرنے کی اجازت دیے بغیر۔ یہی ایکسٹرنل اکاؤنٹنٹس کو چاہئے۔ مکمل رسائی والے بھی اس کی تصدیق کر سکتے ہیں۔
وہ دستاویزات جن کی کسی نے جانچ نہیں کی
جانچ کے لیے انتظار کر رہا ہے حالت میں دستاویز کو نہ تو ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے، نہ ہی برآمد کیا جا سکتا ہے اور نہ ہی اکاؤنٹنگ میں بھیجا جا سکتا ہے اور نہ ہی اس سے PDF یا Excel بنایا جا سکتا ہے۔ یہ رپورٹوں میں شمار نہیں ہوتا۔ آپ اسے حالت کی فلٹر کی مدد سے تلاش کر سکتے ہیں۔
جو جانچ نہیں کرنا چاہتے، وہ اپنی ترتیبات میں اسے بند یا محدود کر سکتے ہیں — پھر دستاویزات فوری طور پر شناخت کے بعد چلی جاتی ہیں، موجودات کے ساتھ بھی۔ فیصلہ آپ کا ہے، لیکن ایک انوائس جس میں IBAN نہیں ملتا اُس کا مطلب یہ ہے کہ غلطی تب ہی پتہ چلے گی جب یہ دیکھا جائے گا کہ پیسے کہاں بھیجے گئے ہیں۔