Actions groupées

Les documents sont sélectionnés en cochant la case à côté de la ligne. Dès qu'au moins un est sélectionné, une barre flottante apparaît en bas avec ce que vous pouvez faire avec la sélection.

Ce qui peut être fait en masse

• Télécharger dans le format choisi ou télécharger les originaux.
• Envoyer à la comptabilité connectée.
• Déplacer vers un dossier.
• Ajouter ou supprimer une étiquette.
• Supprimer dans la corbeille.

Sélectionner tout

La case à cocher dans l'en-tête sélectionne la page chargée. Si plus de documents correspondent au filtre que ceux qui sont chargés, une barre "sélectionner tous les N" s'affiche. Ce dernier sélectionnera aussi les documents qui ne sont pas encore à l'écran.

La différence est importante lors du téléchargement : la première option télécharge ce que vous voyez, la seconde ce qui correspond au filtre.

Téléchargement

Le téléchargement se fait toujours pour la sélection. Les formats sont divisés dans le menu selon ce que vous ferez avec le résultat : tableau (CSV, Excel), document à lire (PDF), formats comptables, données (JSON, XML, YAML) et originaux des documents sous forme de ZIP.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda et Money S3 se combinent en un seul fichier. Les autres formats sont un fichier par document, donc ils arrivent dans un ZIP. Excel 97-2003 ne peut être téléchargé que pour un seul document.

Seuls les documents du même type appartiennent à un tableau — une facture et un reçu de carburant ont des colonnes différentes et un CSV commun aurait la moitié vide. Une telle sélection sera refusée ; réduisez-la avec le filtre à un seul type. Seuls les documents achevés sont téléchargés ; ceux en attente de vérification, en cours de traitement et échoués sont ignorés.

Au maximum, 5 000 documents peuvent être traités à la fois, pour les originaux 500. Les gros lots sont envoyés par parties, comme le serveur les lit depuis la base de données, mais le navigateur assemblera le fichier entier, donc pour des milliers de documents, attendez-vous à ce que cela prenne un certain temps.

Envoi groupé à la comptabilité

Il s'exécute en arrière-plan. Le résultat apparaît dans la barre au-dessus de l'affichage, pas dans une fenêtre — pendant ce temps, vous pouvez naviguer dans l'application sans perdre le suivi. Un maximum de 500 documents peut être inclus dans un lot et seule une opération peut fonctionner à la fois.

Chaque document est envoyé individuellement, donc une erreur sur un ne stoppe pas le reste. L'exception est un accès expiré à la comptabilité : cela se répéterait pour chaque document suivant, donc le lot s'arrête et le reste reste non envoyé. À la fin, vous recevrez un résumé : combien ont été créés, combien y étaient déjà et combien ont échoué et pourquoi.