গণনা কার্যক্রম

লাইনটির পাশে টিক চিহ্ন দিয়ে নথিগুলি নির্বাচন করা হয়। একবার অন্তত একটি নির্বাচিত হলে, নীচে একটি ফ্লোটিং বার প্রকাশিত হবে যা নির্বাচনের সাথে কি করা যায় তা দেখাবে।

কী কী গণনা করা যাবে

• নির্বাচিত ফরম্যাটে ডাউনলোড করুন, অথবা মূল নথি ডাউনলোড করুন।
• সংযুক্ত অ্যাকাউন্টিং-এ প্রেরণ করুন।
• ফাইল ক্যাবিনেটে স্থানান্তর করুন।
• একটি ট্যাগ যোগ করুন বা মুছুন।
• কোশে মুছুন।

সবকিছু নির্বাচন করুন

হেডার প্রান্তে টিক চিহ্ন নির্বাচিত পৃষ্ঠার নথি নির্বাচন করবে। যদি ফিল্টার অনুসারে আরো নথি থাকে যা লোড করা হয়নি, তবে "সব N নির্বাচন করুন" বার প্রদর্শিত হবে। শুধুমাত্র তখন এটি ওই নথিগুলিকে নির্বাচন করবে যা এখনও পর্দায় নেই।

ডাউনলোডের ক্ষেত্রে পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ: প্রথম বিকল্পটি যা আপনি দেখছেন তা ডাউনলোড করে, দ্বিতীয়টি যা ফিল্টার অনুসারে সঠিক তা ডাউনলোড করে।

ডাউনলোড

সদা নির্বাচিত বিষয়গুলি ডাউনলোড করা হয়। ফরম্যাটগুলি প্রস্থানের উপর নির্ভর করে বিভাগভুক্ত করা হয়েছে: তালিকা (CSV, Excel), পড়তে পেরোতে নথি (PDF), হিসাবের ফরম্যাট, তথ্য (JSON, XML, YAML) এবং মূল নথিগুলি ZIP হিসাবে।

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda এবং Money S3 একটি ফাইলে একত্রিত হয়। অন্যান্য ফরম্যাটগুলির জন্য, এক নথির জন্য একটি ফাইল থাকে, তাই এগুলি ZIP-এ আসে। Excel 97-2003 শুধুমাত্র একটি নথির জন্য ডাউনলোড করা যাবে।

তালিকায় শুধুমাত্র একই প্রকারের নথি থাকা উচিত — একটি ইনভয়েস এবং একটি পেট্রোল রিসিপ্টে ভিন্ন কলাম রয়েছে এবং সাধারণ CSV এর অর্ধেক ফাঁকা থাকবে। এমন নির্বাচন অগ্রাহ্য করা হবে; এক প্রকারে সংকীর্ণ করুন। শুধুমাত্র সম্পূর্ণ নথি ডাউনলোড করা হয়; পর্যালোচনা অপেক্ষারত, অধূরাসূচক এবং ব্যর্থরা বাদ দেওয়া হয়।

একবারে সর্বাধিক 5,000 নথি প্রক্রিয়া করা যায়, মূলগুলির জন্য 500। বড় ব্যাচগুলি অংশে পাঠানো হয়, যতক্ষণ না সার্ভার সেগুলি ডাটাবেস থেকে পড়ে, তবে ব্রাউজার পুরো ফাইলটি সাজিয়ে নেবে, তাহলে হাজার হাজার নথির ক্ষেত্রে এটি কিছু সময় নেবে মনে রাখবেন।

অ্যাকাউন্টিং-এ গণনা প্রেরণ

পটভূমিতে চলছে। ফলাফলটি তালিকার উপর একটি বার-এ প্রদর্শিত হচ্ছে, কোনও উইন্ডোতে — এদিকে আপনি অ্যাপে ক্লিক করতে পারেন এবং প্রক্রিয়াটি মিস করবেন না। একটি ব্যাচে সর্বাধিক 500 নথি থাকতে পারে এবং একসাথে केवल একটি চলতে পারে।

প্রতিটি নথি আলাদাভাবে প্রেরণ করা হয়, তাই একটির মধ্যে ত্রুটি বাকি গুলিকে থামাবে না। একমাত্র ব্যতিক্রম হচ্ছে অ্যাকাউন্টিং-এ সীমা সময় অতিক্রান্ত: এটি প্রতিটি পরবর্তী নথির জন্য পুনরাবৃত্তি হবে, তাহলে ব্যাচটি থেমে যাবে এবং বাকি প্রেরিত হবে না। শেষে আপনি একটি সারসংক্ষেপ পাবেন: কতটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, সেখানে ইতিমধ্যে কত ছিল এবং কতটি ব্যর্থ হয়েছে এবং কেন।