Acciones masivas

Se seleccionan los documentos marcando la casilla junto a la fila. Una vez que se ha seleccionado al menos uno, aparecerá una barra flotante en la parte inferior con las acciones que se pueden realizar con la selección.

Qué se puede hacer masivamente

• Descargar en el formato elegido o descargar originales.
• Enviar a la contabilidad conectada.
• Mover a la carpeta.
• Añadir o quitar una etiqueta.
• Eliminar a la papelera.

Seleccionar todo

La casilla en el encabezado selecciona la página cargada. Si hay más documentos que corresponden al filtro de los que están cargados, se ofrece la opción "seleccionar todos N". Solo entonces seleccionará también los documentos que aún no están en la pantalla.

La diferencia es importante en la descarga: la primera opción descarga lo que ves, la segunda lo que corresponde al filtro.

Descarga

Siempre se descarga la selección. Los formatos se dividen en el menú según lo que hagas con el resultado: tabla (CSV, Excel), documento para leer (PDF), formatos contables, datos (JSON, XML, YAML) y originales de documentos como ZIP.

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda y Money S3 se combinan en un solo archivo. Los otros formatos son un archivo por documento, por lo que se recibirán en un ZIP. Excel 97-2003 solo se puede descargar para un solo documento.

En la tabla solo deben figurar documentos del mismo tipo: una factura y un recibo de combustible tienen columnas diferentes, y un CSV común tendría la mitad vacía. Tal selección será rechazada; restríngala con el filtro a un solo tipo. Solo se descargan los documentos completados; los que están esperando revisión, en proceso y fallidos se omiten.

A la vez, se pueden procesar un máximo de 5 000 documentos, y 500 para los originales. Los lotes grandes se envían en partes, a medida que el servidor los lee de la base de datos, pero el navegador ensamblará el archivo completo, así que para miles de documentos, prepare un tiempo de espera.

Envío masivo a la contabilidad

Se ejecuta en segundo plano. El resultado se muestra en la barra sobre la lista, no en una ventana; mientras tanto, puedes seguir haciendo clic en la aplicación y no te perderás el progreso. En un lote se pueden incluir un máximo de 500 documentos y solo puede ejecutarse uno a la vez.

Cada documento se envía por separado, por lo que un error en uno no detiene el resto. La excepción es el acceso caducado a la contabilidad: eso se repetiría en cada documento adicional, por lo que el lote se detendría y el resto quedaría sin enviar. Al final recibirás un resumen: cuántos se registraron, cuántos ya estaban allí y cuántos fallaron y por qué.