Corbeille et restauration

Le document supprimé ne disparaît pas immédiatement. Il est transféré dans la corbeille et y reste pendant sept jours ; la période est visible pour chaque ligne.

Vous pouvez ouvrir la corbeille en utilisant le bouton à côté du titre de l'extrait de documents, ou à l'adresse /app/trash. Pour revenir en arrière, utilisez la flèche au-dessus de la liste.

Pourquoi la corbeille existe-t-elle

La suppression d'un document entraîne une perte de données irréversible pour lesquelles vous avez payé. La raison la plus courante de la suppression est une erreur — une ligne cochée par inadvertance lors d'une action groupée ou un document que quelqu'un pensait être dupliqué.

Immédiatement après la suppression, un message s'affiche dans l'extrait avec un bouton Annuler, qui ramène le document à son emplacement d'origine, sans ouvrir la corbeille.

Restauration

Dans la corbeille, cochez les lignes et cliquez sur restaurer. Il vous demandera dans quel dossier vous souhaitez ramener le document : l'original sera proposé, s'il existe encore et n'est pas archivé. Dans le cas de plusieurs documents, la proposition commence par ceux qui ne sont pas classés. Si le dossier d'origine a disparu entre-temps, la corbeille le mentionnera pour la ligne avec son nom.

Le document restauré retrouve tout — données, découvertes, étiquettes et enregistrements d'activité. Aucun crédit n'est déduit pour la restauration.

Suppression permanente

Cela peut se faire de deux manières : individuellement par ligne ou en vidant la corbeille avec un bouton. Dans les deux cas, une confirmation est demandée et c'est définitif. Après avoir vidé, l'original et les données lues ne resteront pas.

Les documents dans la corbeille comptent dans le quota de stockage, jusqu'à ce que la corbeille soit vidée. Ceux qui libèrent de l'espace en supprimant doivent également vider la corbeille.

Les documents comptables ont souvent une durée légale de conservation. ParseDoc n'est pas un archivage, donc votre système comptable est responsable du respect de la durée — la corbeille ne s'en occupe pas.

Nettoyage automatique

Après sept jours, la corbeille est vidée automatiquement. Le compte à rebours est affiché pour chaque ligne, arrondi à l'entier supérieur ; « il reste 1 jour » signifie donc que le document y sera encore un certain temps.

La période de conservation selon le tarif s'applique également dans la corbeille. Un document expirant avant sept jours disparaîtra plus tôt.

Dossiers partagés

Un invité avec un accès complet peut supprimer un document d'un dossier partagé, mais ne peut le restaurer depuis la corbeille que le propriétaire — la corbeille lui appartient.