الإجراءات الجماعية

يتم اختيار المستندات عن طريق التحقق في الصف. بمجرد اختيار واحدة على الأقل، سيظهر شريط عائم في الأسفل بما يمكن القيام به مع الاختيار.

ما يمكن القيام به بشكل جماعي

• تنزيل بتنسيق مختار، أو تنزيل النسخ الأصلية.
• إرسال إلى المحاسبة المتصلة.
• نقل إلى المجلد.
• إضافة أو إزالة تسمية.
• حذف إلى سلة المهملات.

تحديد الكل

التحقق في الرأس يختار الصفحة المحملة. إذا كانت هناك مستندات أكثر تطابقًا مع الفلتر مما تم تحميله، سيتم عرض شريط "تحديد كل N". هذا سيختار أيضًا المستندات التي لم تظهر بعد على الشاشة.

الاختلاف مهم عند التنزيل: الخيار الأول يقوم بتنزيل ما تراه، والثاني يقوم بتنزيل ما يتطابق مع الفلتر.

التنزيل

يتم دائمًا تنزيل الاختيار. يتم تقسيم التنسيقات في القائمة بناءً على ما ستفعله بالنتائج: جدول (CSV، Excel)، مستند للقراءة (PDF)، تنسيقات محاسبية، بيانات (JSON، XML، YAML) والنسخ الأصلية للمستندات كملف ZIP.

تتجمع CSV، Excel، JSON، XML، YAML، Pohoda و Money S3 في ملف واحد. التنسيقات الأخرى هي ملف واحد لكل مستند، لذا ستأتي في ZIP. يمكن تنزيل Excel 97-2003 فقط مع مستند واحد.

يجب أن تحتوي الجدول فقط على مستندات من نفس النوع — الفاتورة والإيصال الخاص بالوقود تحتوي على أعمدة مختلفة و CSV المشترك سيكون لديه نصفه فارغًا. سيتم رفض مثل هذا الاختيار؛ قم بتضييقه باستخدام الفلتر لنوع واحد. يتم تنزيل المستندات المكتملة فقط؛ سيتم تخطي تلك التي تنتظر المراجعة، والمعالجة وغير الناجحة.

يمكن معالجة ما يصل إلى 5,000 مستند مرة واحدة، و 500 للنسخ الأصلية. يتم إرسال كميات كبيرة على أجزاء، كما يقرأها الخادم من قاعدة البيانات، لكن المتصفح سيجمع الملف بشكل كامل، لذا عند التعامل مع الآلاف من المستندات، توقع أن يستغرق ذلك بعض الوقت.

الإرسال الجماعي إلى المحاسبة

يتم العمل في الخلفية. تظهر النتيجة في شريط فوق العرض، وليس في نافذة — في هذه الأثناء، يمكنك النقر في التطبيق ولم تفوت تقدم العملية. تتسع الدفعة لحد أقصى 500 مستند ويمكن أن يعمل واحدة فقط في نفس الوقت.

يتم إرسال كل مستند بشكل منفصل، لذا فإن الخطأ في واحد لا يوقف البقية. الاستثناء هو الوصول المنتهي إلى المحاسبة: سيتكرر ذلك مع كل مستند آخر، لذا ستتوقف الدفعة وسيبقى الباقي غير مرسل. في النهاية ستحصل على ملخص: كم تم إنشاؤه، وكم كان هناك مسبقًا، وكم فشل وما السبب.